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Office Manager (H/F)

  • Clichy, 92110

  • CDI

  • 01/09/2025

  • 32000€- 34000€

Description

Orpi, leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 8 000 collaborateurs, se développe et recrute.

Et si vous veniez apporter votre pierre à l’édifice ?

Travailler chez Orpi, c’est avant tout mettre son énergie au service des projets de ses clients, tout en bénéficiant d’un cadre qui privilégie l’esprit d’équipe. C’est aussi évoluer au cœur d’un marché en perpétuelle mutation et accompagner son développement en donnant une nouvelle impulsion à votre avenir.

Chez Orpi, nous recherchons des personnalités qui souhaitent apprendre un métier.

Alors pourquoi pas vous ?

Avantages

- RTT
- Mutuelle
- Tickets restaurants
- Téléphone de fonction
- Remboursement des transports à 75%

Missions

1. Services Généraux & Qualité de Vie au Travail (QVT)

  • Garantir un Cadre de Travail Optimal : Gestion des fournitures, des espaces, et pilotage des prestataires (ménage, sécurité) pour un quotidien fluide.

  • Soutien à l'accueil des visiteurs et la gestion du courrier (réception, distribution, envoi).

  • Assurer la Conformité et la Sécurité : Veiller au respect des normes d'hygiène et de sécurité des locaux.

  • Promouvoir le Bien-être : Mettre en place des actions pour améliorer la qualité de vie au bureau en collaboration avec la RRH.

2. Gestion du Bâtiment & Maintenance

  • Maintenir l'Infrastructure : Organiser et suivre la maintenance préventive et corrective des locaux.

  • Gérer la relation avec les prestataires de travaux ou de maintenance technique.

  • Gérer la Conformité Légale : S'assurer du respect des obligations légales du bâtiment (assurances, contrôles).

  • Piloter les Projets d'Aménagement : Identifier les besoins et gérer les projets de rénovation ou sécurisation.

3. Gestion de la Flotte de Véhicules (si applicable)

  • Optimiser le Parc Automobile : Gérer l'acquisition, la maintenance et l'administratif des véhicules.

  • Maîtriser les Coûts : Suivre les dépenses liées à la flotte et proposer des améliorations.

4. Support Administratif & RH

  • Soutenir les Équipes : Apporter un support administratif général et soutenir  la RRH sur les missions conjointes (intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des événements internes…).

Profil

Formation : 

  • Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste d'Office Manager ou dans un rôle similaire, incluant la gestion des services généraux et/ou de flotte.

Compétences techniques : 

  • Maîtrise des outils bureautiques type Pack Office et/ou environnement Google

  • Familiarité avec les outils de gestion de prestataires et de suivi des interventions (ex: plateforme de gestion de flotte).

  • Connaissances des réglementations en matière d'hygiène et sécurité au travail (DUER, affichages obligatoires,etc.).

Qualités Personnelles :

  • Organisation et Rigueur : Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à planifier, prioriser et mener à bien plusieurs tâches simultanément avec méthode et précision.

  • Proactivité et Autonomie : Vous anticipez les besoins, prenez des initiatives et êtes capable de travailler de manière indépendante tout en respectant les objectifs fixés.

  • Excellent Sens du Service : Vous avez à cœur de répondre aux besoins des collaborateurs et des prestataires avec efficacité et amabilité.

  • Aisance Relationnelle et Communication : Votre capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (collaborateurs, direction, prestataires) et à communiquer clairement est essentielle.

  • Adaptabilité et Réactivité : Vous savez gérer les imprévus et vous adapter rapidement aux nouvelles situations.