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Assistant Technique H/F

  • Boulogne-Billancourt, 92100

  • CDI

  • 16/09/2024

  • 28000€- 32000€

Description

Orvéa :

Orvéa, est une société innovante spécialisée dans l'optimisation de la gestion des chantiers grâce à une solution complète, écologique et sociale, pilotée par le numérique.

En tant qu’acteur clé de la transition environnementale dans le secteur du BTP, nous proposons des solutions telles que l’hygiène, la propreté, la sécurité et la gestion des déchets, via notre plateforme digitale. Notre objectif est d'offrir une expertise logistique complète, garantissant la conformité réglementaire tout en optimisant les coûts et en simplifiant la gestion opérationnelle des chantiers, au niveau national. 

Nous nous positionnons comme un véritable Assistant à Maîtrise d’Ouvrage (AMO) Site Facilities. 

Taille et philosophie d'Orvéa: Avec plus de 12 ans d’expérience et une équipe de 75 collaborateurs soudée autour de valeurs fortes, nous favorisons une culture d’entreprise collaborative et agile, qui encourage l’autonomie et l’engagement individuel.

Vision: Contribuer à la transition écologique et sociale du secteur du BTP en devenant un facilitateur incontournable dans la gestion des chantiers, tout en assurant une croissance durable.

Offre : Nous proposons de structurer et d’optimiser les services liés à l’hygiène, la propreté, la sécurité et la gestion des déchets pour les chantiers, via une plateforme digitale qui standardise, centralise et assure la conformité réglementaire et la traçabilité de l’ensemble des données.

Mission: Accompagner les maîtres d’ouvrage et les entreprises dans la gestion des chantiers, en intégrant des solutions durables et innovantes qui facilitent la gestion quotidienne et améliorent la productivité.

Distinction: Nous nous distinguons par notre approche innovante de "site facilities", intégrant des services digitaux qui standardisent les processus opérationnels, respectent les réglementations et optimisent les coûts pour nos clients.

Valeurs: Bienveillance, engagement, autonomie, performance et plaisir au travail sont au cœur de notre culture, qui valorise la contribution individuelle au service d’un objectif commun : la transformation du secteur du BTP.

Équipe - Hiérarchie - Management

En tant qu’assistante d’exploitation, vous serez en lien direct avec le Directeur d'exploitation et travaillerez également avec les 2 Responsables Techniques IDF. Vous pourrez interagir avec les équipes commerciales, RH et Finance. Vous aurez un rôle clé dans la coordination des services opérationnels proposés, en supportant l'organisation et la gestion quotidienne des chantiers.

Création de poste ou remplacement
Il s'agit d'un poste essentiel pour garantir le bon fonctionnement des opérations et soutenir notre croissance, en particulier avec l’extension des services telle que la plateforme logicielle.

Mission

L'objectif de ce poste :

Assurer le bon déroulement des opérations logistiques sur les chantiers en coordonnant les différents prestataires et clients et en facilitant la gestion administrative et opérationnelle des services d’Orvéa.

Les missions :

  • Coordonner les activités logistiques des chantiers (hygiène, propreté, sécurité et gestion des déchets)

  • Appréhender et Identifier les enjeux, entreprises et interlocuteurs présents sur les chantiers

  • Planifier les interventions des équipes exploitation et des prestataires sur les chantiers

  • Déployer la plateforme digitale d’Orvéa en formant les utilisateurs afin d’assurer la traçabilité des opérations

  • Contrôler la mise à jour les données logistiques sur la plateforme

  • Collaborer avec l'équipe exploitation afin de garantir la bonne mise en place des services sur les chantiers, gérer les priorités et résoudre les problématiques terrain

  • Assurer le suivi administratif des contrats, devis, factures jusqu’au paiement, liés aux services d’exploitation avec les équipes commerciales et financières.

  • Gérer et répondre aux demandes quotidiennes (multi-canales).

  • Participer à l’élaboration des rapports d’activité et des indicateurs de performance (KPI)

L'intérêt de nous rejoindre :

Rejoindre Orvéa en tant qu’assistante d’exploitation, c’est l’opportunité de participer à la transformation du secteur du BTP en intégrant une startup agile, visionnaire et en croissance.  Cette position vous permettra de jouer un rôle central dans la gestion des opérations sur les chantiers. Vous participerez à l’amélioration continue des services logistiques dans un secteur en pleine transformation, tout en développant vos compétences en gestion et coordination.Vous aurez l’opportunité de pouvoir vous engager sur des sujets d’écologie et d’insertion sociale.

Les avantages :

  • Financiers : Fixe + prime d'objectif + augmentation annuelle

  • Mutuelle et prévoyance prises en charge à 100%

  • Transports pris en charge à 50%

  • Télétravail partiel (1 à 2 jours par semaine)

  • Accès à un programme de formation continue et de développement des compétences

  • Participation à des initiatives liées à la RSE et aux projets écologiques d'Orvéa

Profil

Les compétences professionnelles requises indispensables

  • Expérience dans la gestion logistique ou administrative, idéalement dans le secteur du BTP, du transport ou des services

  • Maîtrise de la gestion de plannings complexes et de la coordination d'équipes multi-sites

  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint) et des plateformes de gestion (CRM, ERP)

Les compétences professionnelles requises bonus

  • Expérience dans l’utilisation de logiciels de gestion logistique ou de plateformes collaboratives

  • Connaissance de base des réglementations en matière de gestion des déchets et de la sécurité sur les chantiers

  • Capacité à suivre et à analyser des KPI pour améliorer la performance des opérations

Les compétences personnelles requises indispensables

  • Autonomie et sens de l’organisation dans la gestion des priorités

  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à s’adapter aux imprévus

  • Excellentes compétences relationnelles et capacité à travailler en équipe

  • Sens du détail et rigueur administrative

  • Aisance relationnelle

  • Curiosité et appétence pour la recherche d’informations

  • Flexibilité et capacité à travailler dans un environnement en évolution rapide

Les compétences personnelles requises bonus

  • Esprit d’initiative et capacité à proposer des améliorations dans les processus logistiques