Missions principales :

Accueil et gestion des appels entrants : Accueillir les visiteurs et traiter les appels téléphoniques entrants.
Gestion des services généraux : Suivi opérationnel de l'informatique, téléphonie, aménagement des locaux, gestion des commandes de fournitures de bureau et relation avec les prestataires.
Organisation des voyages : Planification des déplacements des collaborateurs et gestion des dépenses associées.
Gestion des notes de frais : Collecte, vérification et traitement des notes de frais des collaborateurs.
Onboarding des nouveaux collaborateurs : Préparation et suivi de l’arrivée des nouveaux salariés.
Organisation d'événements : Gestion des séminaires, soirées et autres événements internes.
Administration du personnel : Prise en charge des formalités administratives (mutuelle, CMIE, suivi des congés et absences, titres restaurant, etc.).
Précomptabilité : Suivi des encaissements, factures fournisseurs, et archivage.

Office Manager H/F