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Office Manager H/F

    Description

    Entreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager.  
    Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière.

    Description du poste :
    En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de l’entreprise. Vous serez responsable de la bonne organisation des services généraux, de l'accueil des visiteurs ainsi que de l'accompagnement administratif des équipes. Vous participerez également à l’organisation d'événements internes et assurerez une gestion efficace des besoins administratifs de nos collaborateurs.

    Titre du poste : Office Manager
    Type de contrat : CDI
    Localisation : Paris 2e
    Début du contrat : Décembre 24
    Rémunération : 37- 40 K dont 3K de variable
    Temps de travail hebdomadaire : 42h (35h + 7h supp à rémunération majorée)

    Avantages

    - Tickets restaurants
    - Mutuelle
    - Intéressement
    - Remboursement des transports à 50%

    Mission

    Missions principales :

    • Accueil et gestion des appels entrants : Accueillir les visiteurs et traiter les appels téléphoniques entrants.

    • Gestion des services généraux : Suivi opérationnel de l'informatique, téléphonie, aménagement des locaux, gestion des commandes de fournitures de bureau et relation avec les prestataires.

    • Organisation des voyages : Planification des déplacements des collaborateurs et gestion des dépenses associées.

    • Gestion des notes de frais : Collecte, vérification et traitement des notes de frais des collaborateurs.

    • Onboarding des nouveaux collaborateurs : Préparation et suivi de l’arrivée des nouveaux salariés.

    • Organisation d'événements : Gestion des séminaires, soirées et autres événements internes.

    • Administration du personnel : Prise en charge des formalités administratives (mutuelle, CMIE, suivi des congés et absences, titres restaurant, etc.).

    • Précomptabilité : Suivi des encaissements, factures fournisseurs, et archivage.

    Profil

    Profil recherché :

    • Expérience préalable en tant qu'Office Manager ou dans un rôle similaire.

    • Excellentes compétences organisationnelles et multitâches.

    • Aisance digitale

    • Autonomie, rigueur et capacité à anticiper les besoins.

    • Aisance relationnelle et sens du service.

    • Très bon niveau d’anglais demandé

    Pourquoi les rejoindre :

    • Vous évoluerez dans un environnement stimulant au sein d’une équipe bienveillante.

    • Vous aurez l’opportunité de contribuer directement au bon fonctionnement de l’entreprise.

    Ils ont hâte de vous rencontrer !