Office Manager H/F
Description
Fondée en 2021, la société Fit Fight Forever est une entreprise française divulguant des programmes sportifs et conseils nutritionnels à travers une plateforme digitale, disponible en web et application sportive adaptée sous format d’abonnement.
Dans le cadre d'une création de poste et pour accompagner la croissance de l'entreprise, notre client recrute son/sa premie.r.e Office Manager.
Fit Fight Forever vous accueillera dans ses locaux de Beynost abritant le siège et les studios de tournages sportifs et culinaires.
Prise de poste dès que possible
Salaire 30-35K
Mission
Sous la responsabilité de Maxime, Directeur administratif & Financier, votre mission sera de soulager la Direction en terme de gestion administrative courante, de veiller à la bonne tenue et à la logistique des locaux ainsi qu'au bien-être des équipes.
Vos missions pourront inclure mais sans s'y limiter :
- Accueil & standard téléphoniques
- Gestion du courrier, scan & classement
- Gestion des bureaux, commandes & relations fournisseurs / prestataires
- Suivi et gestion des notes de frais
- Mise à jour des tableau de suivi facturation, récupération & classement des factures
- Organisation d'évènements
- Participation et gestion des déplacements
- Mise à jour des affichages & communication interne
Profil
- Excellentes compétences en communication écrite & orale
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Capacité à résoudre les problèmes et à prendre des décisions rapidement
- Organisé.e & Dynamique
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Aisance digitale
- Proactivité & Force de proposition
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique, avec un bon état d'esprit et accompagner un beau projet professionnel.
Envoyez votre CV et lettre de motivation, nous serons ravis d'échanger avec vous !