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Collaborateur Opération Back-Office, Projets & Achats (H/F) | 100% | Maybe XL

  • Renens (VD), 1020

  • CDI

  • 01/03/2026

Description

MayBe XL SA est une société faisant partie intégrante du Groupe PHIDA, vise à promouvoir et à commercialiser une variété de produits, tels que des articles textiles, des équipements de protection individuelles et d’objets promotionnels. Elle se positionne principalement sur le marché de la construction, mais ambitionne de se développer et répondre aux besoins d’autres secteurs.

Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un-e :

Collaborateur des opérations Back-Office, Projets & Achats à 100% (H/F)

Missions

  • Gestion complète des projets de la signature de l’offre à la facturation finale

  • Être le point de contact principal des clients

  • Elaboration des offres commerciales

  • Gérer les achats liés aux commandes ainsi que la coordination avec les fournisseurs

  • Etablir les planning et la logistique jusqu’à la livraison de la commande

  • Gestion de la facturation jusqu’à la clôture de la commande

  • Mettre à jour et fiabiliser les données dans l’ERP

  • Participer à l’amélioration continue de l’organisation opérationnelle

Profil

  • CFC employé de commerce ou titre jugé équivalent

  • Expérience confirmée dans un poste opérationnel, back-office , gestion de projets ou achats

  • Une expérience dans le secteur textile, objets promotionnels ou production personnalisée, un plus

  • Capacité à piloter plusieurs projets en simultané de A à Z

  • Solide sens de l’organisation, de la fiabilité et des responsabilités

  • Aisance dans la relation client opérationnelle

  • À l’aise avec les outils informatiques et ERP

 

NOS AVANTAGES

  • Un programme de formation sur mesure

  • Une prévoyance professionnelle avantageuse

  • 27 jours de vacances

  • Une ambiance de travail conviviale

  • Des avantages pour nos collaborateurs (Plateforme Swibeco, prime de cooptation, rabais Sunrise)

  • Et bien sûr, pour accompagner tes journées… le café/thé est offert !

ENTRÉE EN FONCTION : Mars 2026 ou à convenir

 

Tu évolueras au cœur d’un environnement opérationnel exigeant et stimulant, où le pilotage des commandes et des projets clients est un véritable enjeu stratégique. En tant que Collaborateurs des Opérations Back-Office, Projets & Achats, tu seras un acteur clé du bon déroulement des projets, de la signature de l’offre jusqu’à la livraison et la facturation. Rien n’est laissé au hasard : chaque étape est à structurer, sécuriser et optimiser pour garantir une expérience client fluide et fiable.

 

Motivé-e par ce challenge ? Transmets-nous ta candidature !