Assistant administratif et technique (H/F) - Renens | 60%-100% | PHIDA
Renens (VD), 1020
CDI
01/07/2026
62400CHF- 84000CHF
Description
Acteur reconnu du paysage de l’entreprenariat romand, PHIDA est un Groupe familial actif dans différents secteurs d’activités. Présents depuis plus de 90 ans dans le domaine de l’enveloppe du bâtiment, nous avons développé une solide réputation en construisant aux côtés de nos clients des ouvrages durables, optimisés économiquement et résistants à l’épreuve du temps.
Le Groupe est également actif dans le domaine de l’événementiel grâce à ses deux agences de renom. De plus, il s'implique activement dans le secteur des services, avec des participations stratégiques dans cinq sociétés en B2B.
Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d’un-e Assistant-e Administratif-ve et technique.
Missions
Tes responsabilités principales :
Véritable pilier administratif, tu interviens sur des tâches variées en lien étroit avec les équipes techniques :
Gestion de la réception téléphonique et physique
Traitement du courrier
Préparation des dossiers de soumissions et marchés publics
Etablissement des devis
Contrôle des contrats d’entreprise et de leurs avenants
Gestion de la facturation et suivi des débiteurs
Suivi des demandes de garanties
Saisie et contrôle des heures du personnel de l’exploitation
Rédaction de courriers et correspondances diverses
Assistance administrative aux conducteurs de travaux
Profil
Ce que tu apportes :
CFC employé de commerce ou titre jugé équivalent
Expérience confirmée dans le domaine du bâtiment ou de la construction, incluant la préparation de dossiers de soumissions et de marchés publics (obligatoire)
Bonne maîtrise des outils informatiques (la connaissance de Baubit est un atout)
Autonomie, rigueur et excellent sens de l’organisation
Aisance relationnelle, sens du service et plaisir à être en contact avec différents interlocuteurs
NOS AVANTAGES
Un programme de formation sur mesure
Une prévoyance professionnelle avantageuse
27 jours de vacances
Une ambiance de travail conviviale
Des avantages pour nos collaborateurs (Plateforme Swibeco, prime de cooptation, rabais Sunrise)
Et bien sûr, pour accompagner tes journées… le café/thé est offert !
ENTREE EN FONCTION : Juillet 2026 ou à convenir
Rejoindre PHIDA, c’est participer à une aventure collective dans une entreprise en plein essor, où chaque collaborateur joue un rôle essentiel dans notre succès. En intégrant notre équipe, tu bénéficieras d’un environnement de travail stimulant et convivial, où le bien-être de chacun est une priorité. Nos méthodes de travail et notre manière de prendre des décisions sont humaines et collaboratives. Tu auras accès à des formations pour progresser dans tes compétences et évolueras dans une culture d’entreprise où la qualité, la sécurité, la durabilité et l'innovation sont au cœur de nos priorités.
Motivé-e par ce challenge ? Transmets-nous ta candidature !