Assistant de direction (H/F) | 100% | Maybe XL

• Gestion de l’agenda et des priorités : organisation du planning, coordination des réunions, anticipation des imprévus

• Support administratif : gestion des e-mails et du courrier, rédaction et mise en forme de documents, classement et archivage confidentiel

• Coordination et préparation des réunions : préparation des supports, prise de notes, rédaction des comptes rendus

• Logistique & budget : organisation des déplacements, gestion des notes de frais et suivi budgétaire

• Communication & relationnel : filtrage des appels, communication professionnelle avec les interlocuteurs internes et externes

• Management transversal : coordination de projets et interface entre la direction et les équipes

• CFC employé de commerce ou formation équivalente

• Première expérience dans un poste similaire

• Excellent sens de l’organisation, gestion simultanée de plusieurs projets

• Capacité à maintenir un environnement structuré, même sous forte pression

• Autonomie, discrétion, rigueur et sens aigu de la confidentialité

• Grande capacité d’adaptation et aptitude à anticiper les besoins

• Excellentes compétences en communication écrite et orale

Rejoindre Maybe XL ainsi que le Groupe PHIDA, c’est participer à une aventure humaine et collective dans une entreprise en plein essor, où chaque collaborateur joue un rôle essentiel dans notre succès. En intégrant notre équipe, vous bénéficierez d’un environnement de travail stimulant et convivial, où le bien-être de chacun est une priorité. Nos méthodes de travail et notre manière de prendre des décisions sont humaines et collaboratives. Vous aurez accès à des formations pour progresser dans vos compétences et évoluerez dans une culture d’entreprise où l’innovation, la qualité, la sécurité et la durabilité sont au cœur de nos priorités.

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