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Assistant administratif et technique (H/F) - Renens | 80% | PHIDA

    Description

    PHIDA est un groupe familial basé à Renens, actif dans 4 secteurs d’activité : la Construction, l’Évènementiel, le Service, ainsi que l’Investissement.
    Historiquement présent dans le domaine de la Construction comme un acteur phare de l’enveloppe du bâtiment, le Groupe s’est ensuite développé via des acquisitions dans le secteur de l’Évènementiel et la création de sociétés de services aux entreprises. Des investissements dans des start-up sont également réalisés lorsque les projets sont en adéquation avec notre vision.
    Orientés vers l’avenir, le Groupe poursuit son développement grâce à des équipes réparties aujourd’hui dans une vingtaine de sociétés en Suisse romande et une en France.
    Plus que des valeurs, l’esprit de famille, la confiance, la loyauté, le respect et l’humain font partie de l’ADN de PHIDA. Dans cet esprit, le Groupe est très attentif au développement professionnel ainsi qu’à l’équilibre personnel de ses collaborateurs. Nous accompagnons chacun d’entre eux de différentes manières pour les aider à s’épanouir.

    Suite au départ à la retraite de notre assistante actuelle, nous sommes à la recherche d’un-e

    Assistant-e administratif-ve & technique à 80% (H/F)

    Mission

    • Gestion de la réception téléphonique et physique

    • Traitement du courrier

    • Préparation des dossiers de soumissions et marchés publics

    • Etablissement des devis

    • Contrôle des contrats d’entreprise et avenants

    • Gestion de la facturation et suivi des débiteurs

    • Gestion des demandes de garanties

    • Saisie et contrôle des heures du personnel de l’exploitation

    • Rédaction de courriers et correspondances diverses

    • Assistance aux conducteurs de travaux

    Profil

    • CFC employé de commerce ou titre jugé équivalent

    • Expérience confirmée dans le domaine du bâtiment ou de la construction, obligatoire

    • Aisance avec les outils informatiques et les logiciels, Baubit un atout

    • Facilité à travailler en équipe et à collaborer

    • Autonome et rigoureux

    • Sens de l’organisation et gestion des priorités

    NOS AVANTAGES

    • Un programme de formation sur mesure

    • Une prévoyance professionnelle avantageuse

    • 27 jours de vacances

    • Une ambiance de travail conviviale

    • Des avantages pour nos collaborateurs (Plateforme Swibeco, prime de cooptation, rabais Sunrise)

    • Et bien sûr, pour accompagner tes journées… le café/thé est offert !

    ENTRÉE EN FONCTION : Février 2025 ou à convenir

    Rejoindre PHIDA, c’est participer à une aventure collective dans une entreprise en plein essor, où chaque collaborateur joue un rôle essentiel dans notre succès. En intégrant notre équipe, tu bénéficieras d’un environnement de travail stimulant et convivial, où le bien-être de chacun est une priorité. Nos méthodes de travail et notre manière de prendre des décisions sont humaines et collaboratives. Tu auras accès à des formations pour progresser dans tes compétences et évolueras dans une culture d’entreprise où la qualité, la sécurité, la durabilité et l'innovation sont au cœur de nos priorités.

    Motivé-e par ce challenge ? Transmets-nous ta candidature !