1 Gestionnaire des Marchés Publics (f/h)

Missions principales du poste :

• Participer à l’étape de lancement des consultations avec le responsable de service

• Assurer l'ensemble des tâches administratives liées aux consultations et à la passation des marchés

• Contrôler l’exécution financière des marchés en relation avec les services opérationnels et le service Finances

• Assurer l'exécution administrative des marchés en relation avec les services opérationnels

Missions secondaires du poste :

• Développer la dimension « Achat » du service avec le responsable du service

• Conseiller les services dans leurs démarches d’achat

Activités du poste :

1) Participer à l’étape de lancement des consultations avec le responsable de service :

• Dépôt des DCE sur la plateforme

• Réceptionner et enregistrer les offres

• Tenir à jour les outils de programmation du service

2) Assurer l'ensemble des tâches administratives suivantes :

• Vérifier le contenu des offres

• Répondre aux candidats

• Finaliser les dossiers de marchés

• Mettre les lettres de rejet et les pièces de marchés à la signature

3) Contrôler l’exécution financière des marchés en relation avec les services opérationnels et le service Finance :

• Contrôler les paiements

• Contrôler les révisions de prix

• Contrôler les soldes

• Gérer les avances et les retenues de garantie

4) Assurer l'exécution administrative des marchés en relation avec les services opérationnels :

• Rédiger et notifier les avenants

• Contrôler et notifier les déclarations de sous-traitance

• Contrôler les procès-verbaux de réception et suivre les levées de réserves

• Contrôler le respect des délais d’exécution

• Assurer l’information des prestataires extérieurs et des services opérationnels concernant les marchés en cours d’exécution de la collectivité

• Assurer l’archivage des marchés en collaboration avec le responsable de service

Savoir :

• Connaissance du Code de la commande publique

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

Savoir Faire :

• Garantie du respect des principes et des procédures de la commande publique

• Gestion des délais

• Polyvalence

• Capacité rédactionnelle

• Respect de la confidentialité des données et des documents traités

• Conseil et assistance aux services opérationnels

• Outils informatiques : Word/Excel, Berger Levrault, Megalis

Savoir être :

• Autonomie

• Rigueur

• Sens de l’organisation

• Esprit collaboratif

• Diplomatie

• Réactivité

• Force de proposition

Caractéristiques du poste :

• Rémunération/grade : Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux, rémunération statutaire + régime indemnitaire

• Avantages : prime annuelle, chèques déjeuner, adhésion au CNAS, Amicale du personnel, contrat collectif de prévoyance, participation forfaitaire à la complémentaire santé si contrat labellisé, participation de l’employeur aux transports à hauteur de 75 % du coût de l’abonnement (sur justificatifs), forfait mobilité durable

• Temps de travail : Temps complet – 39h par semaine, 22 jours RTT – 2 jours de télétravail possible

• Lieu : siège de Quimperlé Communauté

• Date limite de candidature : le mardi 4 mars 2025

• Poste à pourvoir au 1er mai 2025, par un fonctionnaire, à défaut par un contractuel.

Curriculum Vitae, lettre de motivation et copie du dernier arrêté de situation administrative à adresser jusqu’au 4 mars 2025 inclus à Monsieur Le Président de Quimperlé Communauté