Gestionnaire Marchés Publics

Le sens de votre mission :

Contribuer à garantir la sécurité juridique des marchés passés par la Régie dans le respect des dispositions législatives et réglementaires et des procédures internes.

Procéder à la passation et au suivi administratif de l’exécution des marchés de la Régie.

Participer à l’amélioration des procédures de passation et d’exécution des marchés publics.

Principales activités :

Procéder à la passation et au suivi administratif des marchés, garantir la sécurité juridique des marchés passés :

• Vérifier la computation des seuils au regard de la nomenclature interne des achats ;

• Prendre en charge les procédures de passation des marchés dans le respect des règles internes et des objectifs fixés (y/c délais), notamment :

• Appliquer la procédure retenue ;

• Rédiger les pièces administratives, analyser les cahiers des charges techniques afin de vérifier le respect des principes généraux de la commande publique et mettre en cohérence l’ensemble du dossier de consultation ;

• Gérer la publicité et les consultations sur la plateforme dématérialisée des achats de la Régie ;

• Participer à l’organisation et au suivi des commissions d’appel d’offres en coordination avec l’assistant(e) de Direction ;

• Organiser l’ouverture des candidatures et des offres, procéder à l’analyse des candidatures et superviser l’analyse des offres ;

• Gérer l’attribution des marchés (y/c transmission au contrôle de légalité) ;

• Procéder aux démarches post notification (avis d’attribution, recensements, publication des données essentielles, etc.).

• Assurer le suivi administratif de l’exécution des marchés et leur évolution (modifications contractuelles, déclarations de sous-traitance, reconductions, courriers divers, etc.) ;

• Assurer la mise à jour des outils de reporting ;

• Répondre aux sollicitations des directions de la Régie - notamment des services acheteurs - sur des points de procédure ;

• Participer aux projets portés par le/la responsable de la cellule Marchés Publics ;

• Procéder au classement et à l’archivage des documents ;

• Appuyer l’équipe pour la passation des autres contrats.

Activités occasionnelles :

• Assurer la suppléance occasionnelle de l’équipe sur les activités de la Direction en cas de nécessité de service (absence…) ;

• Contribuer à l’efficacité du système de management de la Qualité Sécurité Environnement en appliquant les procédures et modes opératoires de son périmètre et en participant à leur amélioration continue et à l'atteinte des objectifs fixés par la Direction

Savoir :

• Bonnes connaissances pratiques et théoriques des règles relatives à la commande publique 

• Connaissance de l’environnement juridique et institutionnel de l’achat public (notamment droit des collectivités territoriales, environnement budgétaire et comptable, etc.)

• Maîtrise des outils bureautiques et statistiques (Excel, Powerpoint, Word)

Savoir-faire :

• Bonne expression orale

• Qualités rédactionnelles

• Capacité à respecter les procédures et tenir les délais 

Savoir-être :

• Aisance relationnelle

• Esprit d’équipe 

• Force de proposition 

• Capacité d’adaptation 

• Rigueur et organisation 

• Respect de la confidentialité

• Sens du service et de ses exigences.