Chargé.e de Gestion Recettes- Dépenses

Assurer la bonne exécution financière du portefeuille attribué

• Engager des marchés, commandes et conventions de dépenses dans le SI Finances en contrôlant la bonne imputation budgétaire, analytique et des clés de contrôle de seuil des marchés ;

• Exécuter financièrement des marchés, commandes et conventions de dépenses en contrôlant les services faits, la régularité des factures, la mise à jour des indices de révision et plus largement, la bonne application des clauses contractuelles ayant un impact financier ;

• Mandater toutes les dépenses avant leur transmission à l’agence comptable ;

• Suivre en permanence et reporting régulier de son portefeuille ;

• Mettre à jour l’actif dans le SI Finances (suivi des entrées et sorties du patrimoine) ;

• Contribuer aux opérations de fin d’exercice (détermination des charges à payer, calcul des amortissements et provisions, suivi des stocks et de la production immobilisée…).

         

Gérer les recettes des services d’eau et d’assainissement :

• Contrôler, valider et diffuser les factures d’eau potable/assainissement générées dans le SI Usagers en relation avec le Service Usagers pour les factures en anomalies de relève (ex : consommation basse ou haute) et des titres de recettes générés dans le SI Finances ;

• Contrôler, valider et diffuser les factures de travaux générées dans le SI Usagers en relation avec la Direction de l’Exploitation et des titres de recettes générés dans le SI Finances ;

• Contrôler, valider et diffuser les factures d’eau brute générées dans le SI Usagers et des titres de recettes générés dans le SI Finances ;

• Factures : Contrôler, valider et diffuser les factures et titres de recettes d’assainissement non collectif et de raccordement à l’assainissement collectif (PFAC/TIMC) générés dans le SI Finances en relation avec la Direction de l’Exploitation ;

• Enregistrer dans le SI Finances des conventions de recettes et des échéanciers de facturation en relation avec l’ensemble des directions ;

• Contrôler, valider et diffuser des factures ou appels de fonds liés à des conventions de recettes et des titres de recettes générés dans le SI Finances en relation avec l’ensemble des directions ;

• Traiter les impayés en phase amiable (avant émission de l’avis de sommes à payer) : relances téléphoniques, par sms, par mail ;

• Traiter les plis non distribués (PND) ;

• Gérer les courriers, emails et l’accueil téléphonique des abonnés pour les contrats d’eau brute (de l’abonnement à la résiliation), pour l’assainissement non collectif et la PFAC/TIMC (concernant les questions liées à la facturation

Savoir :

• Bonnes connaissances de l’exécution financière des marchés publics, et plus largement des règles budgétaires et comptables applicables aux dépenses du secteur public.

• Bonnes connaissances des règles budgétaires et comptables associées à la facturation client et au recouvrement (la connaissance des règles spécifiques à la comptabilité publique, et notamment la M49, serait un plus)

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Powerpoint, Word)

Savoir-faire :

• Esprit d’analyse et de synthèse

• Maîtrise des outils informatiques financiers

Savoir être :

• Rigueur et organisation

• Curiosité intellectuelle, proactivité

• Esprit d’équipe

• Sens du service public et de ses exigences