Assistant(e) Technico-Administratif(ve) Contrôle de Conformité Assainissement H/F

Missions :

Intervenir en soutien de la Direction de l’Exploitation en particulier du Directeur, en interne et en externe auprès de :

-Tous les services de la Régie et notamment ceux de la Direction de l’Exploitation ;

-Partenaires et prestataires extérieurs, collectivités et organismes publics et usagers.

Principales activités :

·         Rédiger, mettre en forme les courriers, notes et supports écrits, comptes-rendus de réunions ;

·         Classer et archiver les documents et les informations ;

·         Organiser la logistique des réunions (calendrier et fréquences, réservation des salles, duplication des dossiers, etc.) ;

·         Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs ;

·         Instruire les dossiers confiés (constitution et synthèse des documents) notamment les demandes de puisage ponctuel et permanent, les fontaines à boire, arrêtés permanents, PPSPS annuels, sinistres, reporting, etc. ;

·         Mettre à jour la documentation, les registres, les tableaux de suivi et tout autre acte nécessaire à la vie de Direction de l’Exploitation ;

·         Suivre et tenir les agendas ;

·         Faciliter la circulation de l’information, orienter et conseiller dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes formulant une demande ;

·         Assister les services dans leur fonctionnement quotidien (astreinte, feuilles d’emploi du temps, suivi des heures supplémentaires, déplacements professionnels, attachements, etc.).

Activités occasionnelles :

·         Contribuer à l’efficacité du système de management de la qualité en appliquant les procédures et modes opératoires de son périmètre et en participant à l'atteinte des objectifs fixés par la Direction.

Savoir :

·         Maîtrise de l’environnement bureautique, notamment Excel et Word, outils de communication collaboratifs.

Savoir-faire :

• Maîtrise de l’expression orale et des techniques d’accueil 

• Bonne maîtrise de l’orthographe et de la grammaire 

• Aptitude à hiérarchiser et classer les informations réceptionnées

• Très bon esprit d’analyse et de synthèse 

• Capacité à travailler en équipe 

• Planification

Savoir être :

• Organisation et rigueur 

• Qualités relationnelles : écoute, courtoisie, sens du service 

• Dynamique

• Autonomie 

• Discrétion, réserve et respect de la confidentialité 

• Sens du service public et de ses exigences