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Chargé des admissions H/F

  • Toulouse, 31200

  • CDI

  • 15/09/2025

  • 28000€- 30000€

Description

SKOLAE est un réseau d’établissements d’enseignement supérieur et de formation professionnelle des entreprises.

Le pôle éducation est composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 22 000 étudiants.

Le Pôle formation regroupe une trentaine de sites au niveau nationale et forme chaque année environ 150 000 apprenants (salariés, demandeurs d’emploi).

Rejoindre SKOLAE, c’est faire le choix d’intégrer un réseau dynamique et ambitieux en constante croissance et donne du sens à sa carrière en travaillant dans une entreprise qui accompagne des étudiants, des demandeurs d’emploi et des salariés dans leur réussite professionnelle.

Avantages

- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Chèques cadeaux
- Primes sur objectifs
- Réductions tarifaires

Missions

Sous la responsabilité du Directeur de campus, du Responsable des admissions et de la Direction commerciale groupe, vous êtes acteur/actrice du développement de l’activité des écoles du campus.

Vitrine de nos écoles, vous êtes responsable du bon déroulement des concours d’admission, de l’orientation des candidats jusqu’à leur intégration à l’école ainsi que du suivi administratif du service.

A l’aise à l’oral, vous participerez grandement à la promotion de votre campus et serez amené à animer des présentations des écoles lors des concours d’admission devant un parterre de candidats.

Activités principales du poste :

  • Réception et traitement des mails et appels entrants

  • Traitement administratif des candidatures (validation des prérequis, récupération des pièces du dossier de candidature, convocation au concours)

  • Organisation des sessions de concours en présentiel et distanciel (présentations des écoles, accueil des candidats, management des équipes, jury d’admission, envoi des résultats)

  • Traitement des dossiers d’inscription et de réinscription

  • Relances téléphoniques et mails

Activités secondaires :

  • Classement et archivage administratif

  • Formation et management des alternants sur le service

  • Recrutement des examinateurs et suivi des prestations

  • Traitement du courrier

  • Participation aux salons, Journées et Soirées Portes Ouvertes

Profil

De formation Bac+2/+3, vous êtes jeune diplômé(e) ou vous disposez d’une première expérience réussie et vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre rigueur et bonne organisation.

Compétences requises :

  • Savoir s’approprier les procédures et directives mises en place dans l’établissement

  • Savoir anticiper les périodes de pleine activité

  • Savoir travailler en équipe et en réseau

  • Maîtriser le pack office

Qualités requises :

  • Autonomie

  • Rigueur et organisation

  • Sens du contact et aisance relationnelle

Contrat de 39h en CDI

Pas de télétravail

Travail du mardi au samedi

#SkolaeProvince