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Assistant administratif H/F

    Description

    SKOLAE est un réseau d’établissements d’enseignement supérieur et de formation professionnelle des entreprises.

    Le pôle éducation est composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 22 000 étudiants.

    Le Pôle formation regroupe une trentaine de sites au niveau nationale et forme chaque année environ 150 000 apprenants (salariés, demandeurs d’emploi).

    Rejoindre SKOLAE, c’est faire le choix d’intégrer un réseau dynamique et ambitieux en constante croissance et donne du sens à sa carrière en travaillant dans une entreprise qui accompagne des étudiants, des demandeurs d’emploi et des salariés dans leur réussite professionnelle.

    Avantages

    - Mutuelle
    - Réductions tarifaires
    - Tickets restaurants
    - Remboursement des transports à 50%
    - Chèques cadeaux

    Missions

    Le siège du groupe SKOLAE est donc à la recherche d’un Assistant administratif H/F. Le poste est situé à Boulogne Billancourt.

    Vos missions seront les suivantes :

    •  Demande, contrôle et enregistrement des divers documents liés au contrat :

    - Contrôle des NDA ;

    - Contrôle des SIRET des entreprises ;

    • Rédaction des contrats des formateurs / enseignants intervenant au sein de nos écoles (contrats de prestation ou salariat) ;

    •  Envoi des contrats aux prestataires via le site Docusign ou envoi aux assistant(e)s RH sur les différents campus ;

    • Réponse aux différents e-mails et téléphone (intervenants ou collègues au sein des campus) / Collaboration avec les différents collègues de travail (Assistantes RH, Direction des campus, Services admissions ainsi que tous les autres acteurs nécessaires à la bonne marche de l’entreprise) ;

    • Enregistrement des contrats signés dans la base partagée et sur Geschool ;

    • Facturation (contrôle et validation des heures planifiées sur Geschool) ;

    • Support aux intervenants (explication, aide lors de la demande des documents) ;

    • Mise à jour et contrôle des Drives du périmètre attribué (en lien avec les demandes de contrats) ;

    • Mise à jour et contrôle des trames servant à la rédaction des contrats ;

    • Demande et dépôt des NOE auprès du Rectorat ;

    • Transmission des contrats CDD au Service paie via le tableau des CDD / CDDU.

     

    Attention, cette liste est non exhaustive et peut faire l’objet de tout ajustement qui s’avèrerait nécessaire au regard des besoins de l’entreprise.

    Profil

    Profil recherché :

    Niveau BAC accepté. Expérience administrative exigée.

    Vous avez un gout pour le terrain et vous faites preuve de pragmatisme dans votre quotidien. Vous respectez les délais et vous êtes connu.e pour votre bon sens du relationnel, votre sens de l'organisation et votre rigueur.

    Votre sens de la confidentialité et votre esprit d'équipe feront de vous le.la candidat.e idéal.e.

    Informations supplémentaires:

    Contrat de 39H en CDI

    Pas de Télétravail

    #SkolaeParis