Secrétaire de direction

Sous l'autorité directe de la Direction Générale, La Secrétaire de Direction assiste la Direction dans l'organisation quotidienne de ses activités et contribue au bon fonctionnement de l'entreprise.

Activités principales :

 Assurer l'accueil physique et téléphonique.

 Gérer le courrier entrant et sortant.

 Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents (courriers, notes, comptes rendus, rapports).

 Classer et archiver les documents administratifs.

 Filtrer et prioriser les sollicitations.

 Assurer l'interface entre la Direction, les collaborateurs, les clients et les partenaires externes.

 Faciliter la circulation de l'information au sein de l'entreprise.

 Participer au suivi de certains dossiers stratégiques ou confidentiels.

 Préparer la facturation mensuelle, prélèvements, encaissements

 Relancer les clients

Expérience  Expérience significative de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire.

Compétences techniques :

 Excellente maîtrise du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

 Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.

Qualités personnelles :

 Sens aigu de l'organisation et de la rigueur.

 Discrétion et confidentialité absolues.

 Excellente présentation et aisance relationnelle.

 Réactivité, autonomie et capacité d'anticipation.

 Gestion des priorités et résistance au stress.