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Gestionnaire mutualisation F/H

    Description

    L’agglomération Roissy Pays de France se démarque par sa diversité, tant sur le plan démographique que par sa densité urbaine : forte urbanisation au Sud et vastes territoires agricoles au Nord et à l’Est.  Elle bénéficie par ailleurs des activités et des projets de développement induits par les deux aéroports Paris - Charles de Gaulle et Paris - Le Bourget.

    Située sur deux départements (Val-d'Oise et Seine-et-Marne), l’agglomération est composée de 42 communes membres (parmi lesquelles Sarcelles, Roissy en France, Villeparisis), représentant près de 361 000 habitants.

    Avantages

    - RTT
    - Tickets restaurants
    - Remboursement des transports à 75%
    - Mutuelle

    Mission

    Sous l’autorité du Directeur Général Adjoint Mutualisation vous avez pour

    Missions principales :

    -          Planification, organisation et suivi des réunions, copil, cotech, commissions, réservations de salles, visioconférences et de tout autre évènement de la DGA ;

    -          Rédaction de divers documents administratif (courrier, compte rendu, note, synthèse...) ;

    -          Participation à la transmission des différents documents des agents de la DGA (astreintes, HS, évaluations, attestation de formation, assermentations, agréments...) aux gestionnaires RH ;

    -          Elaboration de la facturation aux communes avec réalisation de courriers et de tableaux de bord ;

    -          Evaluation des coûts trimestriels et annuel des services mutualisés, production d'analyse budgétaire et financière ;

    -          Actualisation et mise à jour des documents de présentation, de synthèse et d’analyse d’activité ;

    -          Suivi administratif et financier des dossiers de subventions, des conventions et de tout acte administratif de la direction ;

    -          Participation à la documentation générale ;

    -          Représentation de la collectivité dans le cadre des relations avec les communes, les élus et les prestataires.

     

    En complément de ces missions, vous serez associé au fonctionnement courant du service et pourrez apporter votre appui sur les différentes tâches de gestion administrative et financière de la DGA mutualisation.

    Profil

    Profil/Compétences :

    o   Savoirs

    -          Connaissance des techniques et règles budgétaires et comptables des finances publiques ;

    -          Connaissance du fonctionnement et organisation d’un EPCI, et plus généralement de l’environnement des collectivités territoriale

     

    • Savoir-faire

    -          Maitrise des outils informatiques de base (Pack Office) et notamment Excel

    -          Capacité à définir les priorités et à les prendre en compte  

    -          Capacité d’analyse de documents administratifs, budgétaires, de plannings, de questionnaires …

    -          Capacité à rédiger des documents liés aux projets des différents service (comptes rendus, notes, plannings, synthèse)

    • Savoir-être

    -          Autonome, disponible, esprit d’initiative 

    -          Organisé et rigoureux 

    -          Bonnes aptitudes rédactionnelles, relationnelles

    -          Faculté à travailler en équipe et dans un cadre hiérarchique 

    -          Discrétion professionnelle 

    -          Polyvalent