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Assistant de direction F/H

    Description

    L’Agglomération Roissy Pays de France se démarque par sa diversité, tant sur le plan démographique que par sa densité urbaine : forte urbanisation au sud et vastes territoires agricoles au nord et à l’est.  Elle bénéficie par ailleurs des activités et des projets de développement induits par les deux aéroports Paris - Charles de Gaulle et Paris - Le Bourget.

    Située sur deux départements (Val-d'Oise et Seine-et-Marne), l’agglomération est composée de 42 communes membres (parmi lesquelles Sarcelles, Roissy en France, Villeparisis), représentant près de 361 000 habitants.

    Avantages

    - RTT
    - Mutuelle
    - Tickets restaurants
    - Remboursement des transports à 75%
    - Formation

    Mission

    Vos missions au sein de la Direction des Bâtiments et de l'Architecture :

    ·         Suivi et mise à jour des tableaux de bord : vous assurez le suivi du budget, des actes administratifs, des courriers, conventions, prestations, etc…

    ·         Gestion des marchés publics : vous assurez le suivi des procédures,

    ·         Rédaction et communication : vous rédigez les courriers, compte-rendu et notes administratives de la direction,

    ·         Organisation de la direction : vous gérez les agendas et planifiez les rendez-vous,

    ·         Comptabilité : vous traitez les bons de commandes de la direction sur l’outil CIRIL,

    ·         Conventions de partenariat : vous assurez le suivi des conventions de partenariat avec les acteurs locaux,

    ·         Communication interne : vous êtes le relais des actions de la direction auprès de la direction de la communication,

    ·         Vous assurez un soutien en cas de nécessité ou d’absence, du SAF de la DGST sur les tâches administratives.

    Profil

    ·         Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des principes financiers et administratifs,

    ·         Vous maitrisez l’outil informatique (pack office), et êtes à l’aise avec l’utilisation de logiciels métiers ( Ciril Finances et ActOffice),

    ·         Vous faites preuve de compétences relationnelles et rédactionnelles,

    ·         Votre aptitude à travailler en équipe, votre capacité d’analyse et de synthèse ainsi que votre sens du service public viendront compléter votre profil.