Retour aux offres

Chargé d'accueil et des Services Généraux (H/F)

  • La Rochelle, 17000

  • CDI

  • 03/02/2025

  • 22000€- 30000€

Description

Chez Shark Robotics, nous créons des robots terrestres pour la sécurité incendie, le déminage, et la défense, avec un objectif : sauver des vies et optimiser l'efficacité opérationnelle. Nous recherchons des talents passionnés, prêts à relever des défis et à apporter leur contribution à des solutions innovantes. Rejoignez-nous à La Rochelle, aux abords de l’Ile de Ré, pour développer votre potentiel au sein d'une équipe engagée et innovante pour une robotique au service de l'humain.

Avantages

- Mutuelle
- 50% Transports

Mission

🧑‍💼 NOUS RECRUTONS :

Un Chargée d’accueil et des Services Généraux (H/F) à compter de février 2025. Il/elle est garante de certaines tâche administratives et organisationnel du site et gère l’accueil physique et téléphonique de l’ensemble de nos clients, fournisseurs et prospects.

💼 VOS MISSIONS :

Rattaché/e au Directeur des Opérations, vos missions sont les suivantes :

Gestion administrative

·        Gérer les tâches administratives quotidiennes (classement, archivage, numérisation de documents).

·        Participer à la gestion des contrats et des factures (enregistrement, suivi des paiements, classement).

·        Vérifier la cohérence entre les factures et les bons de commandes

·        Passer des commandes de consommables et d’équipements sur demandes des services de l’entreprise

·        Suivre les prestations d’entretien du bâtiments (maintenance) en lien avec votre responsable.

 

Support organisationnel

  • Assurer la préparation des salles de réunion (réservation, mise en place du matériel, repas …).

  • Gérer les stocks de fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires.

  • Gérer les stocks des consommables du site et passer les commandes nécessaires.

  • Veiller au bon fonctionnement des services et infrastructures du bâtiment et commander les interventions nécessaires en lien avec votre responsable.

  • Participer à l’organisation d’événements internes (séminaires, formations, événements d’équipe).

 

L’accueil physique et téléphonique

  • Assurer l'accueil des visiteurs, clients et partenaires avec courtoisie et professionnalisme.

  • S’assurer que chaque visiteur respecte la procédure réglementaire et de sécurité (plan de prévention à faire remplir, carte d’identité à archiver)

  • Gérer le standard téléphonique : filtrer les appels, transmettre les messages et orienter les interlocuteurs vers les services concernés.

  • Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (réception, tri, affranchissement).

Profil

🧑‍💼 VOTRE PROFIL :

  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint).

  • Capacité à gérer un standard téléphonique et à accueillir différents types de publics.

  • Aptitude à gérer plusieurs tâches administratives simultanément avec rigueur et organisation.

  • Bonne capacité rédactionnelle et orthographique.

  • Excellente présentation et sens de l’accueil.

  • Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

  • Esprit d’équipe et sens du service.

  • Réactivité, autonomie et capacité d’adaptation.

  • Rigueur et sens de l’organisation.

  • Discrétion et respect de la confidentialité

  • Maîtrise de l’Anglais oral et écrit.