Stage Assistant Evènementiel et Communication H/F
Description
SKEMA Business School est une institution globale d’enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable.
Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale, l'école est présente sur 5 continents avec 10 implantations réparties sur 6 pays (Afrique du Sud, Brésil, Canada, Chine, Emirats Arabes Unis, Etats-Unis et France).
Rejoindre SKEMA, c’est mettre ses talents au service d’une mission à fort impact : créer un modèle d’éducation d’avant-garde pour développer le potentiel de chacun de nos étudiants, partenaires entreprises et collaborateurs !
https://www.skema-bs.fr/skema-recrute-pour-skema/postuler-pour-skema
Nous offrons de nombreux avantages :
🏢un cadre de travail international et multiculturel en fort développement offrant des perspectives d’évolution. Nos campus modernes et conviviaux offrent un environnement collaboratif propice à l'innovation et à l’épanouissement personnel.
🧘une politique de bien-être au travail et un respect de l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle : horaires flexibles, jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, plus de 9 semaines de congés par an (CP+RTT).
📖des actions de formation adaptées aux besoins de chacun des collaborateurs (métiers, développement personnel, langues, bureautique).
📢une politique d’entreprise plaçant l’inclusion, la diversité et la solidarité au cœur de sa stratégie : 🌈👩🦽
💰d’autres nombreux avantages : système de primes sur objectifs motivant, primes de vacances, prime d’intéressement, tickets restaurant de 9,45€ pris en charge par SKEMA à 60%, offres CSE et mutuelle attractives etc.
Vous êtes le candidat idéal si les valeurs suivantes vous inspirent :
Impact positif - Le monde de l’éducation et de l’enseignement vous intéresse car vous aspirez à inventer un modèle de société plus respectueux des hommes et de l’environnement.
Esprit d’équipe - Vous aimez partager, créer du lien pour encourager la collaboration et atteindre les meilleurs résultats possibles.
Envie d’entreprendre - Vous prenez des initiatives, agissez avec enthousiasme afin de saisir les opportunités et donner vie aux idées.
SKEMA représente une opportunité unique de développer votre carrière dans un environnement d’excellence, d’innovation constante et de valeurs fortes, propulsant ainsi votre succès professionnel et personnel.
Mission
Durée du stage : 6 mois
Période : février à mi-juillet 2025 (6 mois)
Afin de renforcer le Pole Evènementiel ( Direction Marque & Communication) nous recrutons un(e) assistant événementiel & communication H/F.
Sous la responsabilité de la Chef de projet Événements & Communication, l'assistant/e événementiel et communication participe à l'organisation des événements de l'école, tant institutionnels qu'académiques avec comme mission principale, l'organisation de l'événement phare de l'école : la Cérémonie de remise des diplômes organisée à la Seine Musicale de Paris le 5 juillet 2025.
A ce titre, vous serez amené(e) à faire les missions suivantes :
La gestion de la boite email dédiée à l'événement
Les demandes de Visas des diplômés
Le suivi des inscriptions via une plateforme dédiée
La mise à jour des fichiers diplômés
Rédaction des emails types en réponse aux diplômés (français et anglais)
Participation au planning de communication de l’événement
Participation aux réunions avec les parties prenantes (agence, directions SKEMA, prestataires)
La participation au brief créatif de la cérémonie : vidéos, scénographie, musiques…
Création et suivi des tableaux Excel pour l’organisation des équipes
Benchmark et veille dans le secteur événementiel
Présence terrain pour les répétitions et le jour de l’événement
Compte rendu de l’événement
Profil
Niveau Bac+3 ou 4
Anglais courant
Maitrise du Pack Office
Une première expérience dans le secteur de l'événementiel (agence ou annonceur) serait un plus
Un ou plusieurs déplacements sont à prévoir à Paris
Compétences souhaitées :
Sens de l'organisation
Dynamique et excellent relationnel
Rigueur et réactivité
Gestion des priorités
Force de proposition
Travail en mode projet avec l’ensemble de la direction Marketing & Communication
Autonomie
Disponibilité
Esprit d'équipe
Vous vous reconnaissez ? Alors rejoignez-nous !