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Assistant Organisation et Communication Evènementielles (H/F)

  • Suresnes, 92150

  • Stage

  • 09/07/2024

Description

SKEMA Business School est une institution globale d’enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable.

Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale, l'école est présente sur 5 continents avec 9 implantations réparties sur 6 pays (Afrique du Sud, Brésil, Canada, Chine, Etats-Unis et France).

Rejoindre SKEMA, c’est mettre ses talents au service d’une mission à fort impact : créer un modèle d’éducation d’avant-garde pour développer le potentiel de chacun de nos étudiants, partenaires entreprises et collaborateurs !

https://www.skema-bs.fr/skema-recrute-pour-skema/postuler-pour-skema

Nous offrons de nombreux avantages :

🏢un cadre de travail international et multiculturel en fort développement offrant des perspectives d’évolution. Nos campus modernes et conviviaux offrent un environnement collaboratif propice à l'innovation et à l’épanouissement personnel.

📖des actions de formation adaptées aux besoins de chacun des collaborateurs (métiers, développement personnel, langues, bureautique).

📢une politique d’entreprise plaçant l’inclusion, la diversité et la solidarité au cœur de sa stratégie : 🌈👩‍🦽

Vous êtes le candidat idéal si les valeurs suivantes vous inspirent :

  • Impact positif - Le monde de l’éducation et de l’enseignement vous intéresse car vous aspirez à inventer un modèle de société plus respectueux des hommes et de l’environnement.

  • Esprit d’équipe - Vous aimez partager, créer du lien pour encourager la collaboration et atteindre les meilleurs résultats possibles.

  • Envie d’entreprendre - Vous prenez des initiatives, agissez avec enthousiasme afin de saisir les opportunités et donner vie aux idées.

SKEMA représente une opportunité unique de développer votre carrière dans un environnement d’excellence, d’innovation constante et de valeurs fortes, propulsant ainsi votre succès professionnel et personnel.

Mission

Parlons de votre futur rôle !

Rattaché(e) à la Direction Alumni, vous serez en charge de soutenir le pôle réseau et évènements ainsi que le service transverse communication dans la bonne organisation et communication des évènements ainsi que la mise à jour de la base de données des anciens diplômés.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

  • Lancer et négocier les devis auprès des fournisseurs référencés : salles de réception, traiteur, audiovisuel etc.

  • Gérer les contrôles d’accès dans le cadre des évènements : édition des badges et QR codes et accueil des participants

  • Créer et mettre à jour des supports contribuant au bon succès des évènements : campagnes e-mailing et sms, questionnaires de satisfaction, campagnes InMail etc.

  • Suivre et compléter la base de données : qualification des adresses mails en bounce suite aux campagnes e-mailing, mise à jour des fiches Alumni etc.

Profil

Vos points forts et petits +

  • Etudiant en formation information-communication de type Bac+2/Bac+3, vous avez idéalement une première expérience dans l’organisation et la promotion d’évènements, dans l’animation d’un réseau ou communauté, ou dans un rôle support,

  • Vous avez un bonne capacité d’utilisation et une appétence pour les outils digitaux (web, e-mailing et base de données),

  • Vous maîtrisez Excel et Powerpoint,

  • Vous savez priorisé et avez un excellent sens de l’organisation. Réactif et autonome vous appréciez de travailler en équipe.

Ce poste vous intéresse ? Passez à l’action en envoyant votre CV et rencontrons-nous !

SKEMA s’engage à analyser chaque candidature avec la même attention sans distinction de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, de culture, ou de handicap.

Venez découvrir les valeurs que nous partageons : Nos valeurs

#WeAreSKEMA

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