CDD - Assistant administratif concours undergraduate H/F

Parlons de votre futur rôle !

Rattaché(e) à la Direction Développement Marketing & Admissions , vous serez en charge de participer à l’organisation du concours Undergraduate et notamment au bon déroulement de la période des examens liés.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

Avant la période des concours :

• Paramétrer la plateforme examinateurs

• Suivi des inscriptions des membres de jury et envois des convocations

• Préparation des contrats pour les professeurs externes

• Préparation des documents administratifs des épreuves orales (feuilles de présences, grilles d’évaluations).

• Reporting des stats inscriptions / Parcoursup

Pendant la période des examens :

• Préparation quotidienne et vérification de la conformité des dossiers examinateurs (feuilles de notes pour chaque candidat, signatures, CV, absences) 

• Pointage quotidien des candidats et des membres de jury, saisie administrative sur des logiciels internes 

• Soutien quotidien dans les tâches administratives d'organisation des épreuves 

• Saisies journalières des notes dans les logiciels internes 

• Contribution à la gestion des urgences et incidents éventuels.

Vos points forts et petits +

• Issu(e) d’une formation supérieure de niveau Bac+2/3 et disposant d'une première expérience en coordination d'événements ou dans l'enseignement supérieur (organisation de concouurs)

• Niveau d’anglais courant requis – contexte international et multi-sites

• Maitrise des outils bureautiques (Pack office) 

• Goût prononcé pour le travail en équipe 

• Aptitude à agir dans l'urgence 

• Bonnes capacités d'analyse et d'adaptation 

• Excellentes qualités relationnelles et de communication 

• Bonne présentation et sens du service clients

• Notion de confidentialité

Vous êtes le candidat idéal si les valeurs suivantes vous inspirent :

• Impact positif - Le monde de l’éducation et de l’enseignement vous intéresse car vous aspirez à inventer un modèle de société plus respectueux des hommes et de l’environnement.

• Esprit d’équipe - Vous aimez partager, créer du lien pour encourager la collaboration et atteindre les meilleurs résultats possibles.

• Envie d’entreprendre - Vous prenez des initiatives, agissez avec enthousiasme afin de saisir les opportunités et donner vie aux idées.

SKEMA représente une opportunité unique de développer votre carrière dans un environnement d’excellence, d’innovation constante et de valeurs fortes, propulsant ainsi votre succès professionnel et personnel.

Nous offrons de nombreux avantages :

🏢un cadre de travail international et multiculturel en fort développement offrant des perspectives d’évolution. Nos campus modernes et conviviaux offrent un environnement collaboratif propice à l'innovation et à l’épanouissement personnel.

🧘une politique de bien-être au travail et un respect de l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle : horaires flexibles, jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, plus de 9 semaines de congés par an (CP+RTT).

📖des actions de formation adaptées aux besoins de chacun des collaborateurs (métiers, développement personnel, langues, bureautique).

📢une politique d’entreprise plaçant l’inclusion, la diversité et la solidarité au cœur de sa stratégie : 🌈👩‍🦽

💰d’autres nombreux avantages : système de primes sur objectifs motivant, primes de vacances, prime d’intéressement, tickets restaurant de 9,45€ pris en charge par SKEMA à 60%, offres CSE et mutuelle attractives etc.

Ce poste vous intéresse ? Passez à l’action en envoyant votre CV et rencontrons-nous !

SKEMA s’engage à analyser chaque candidature avec la même attention sans distinction de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, de culture, ou de handicap.

Venez découvrir les valeurs que nous partageons : Nos valeurs

 
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