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Assistant programmes H/F

    Description

    SKEMA Business School est une institution globale d’enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable. Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale, l’école est présente à travers 8 campus dans le monde – Afrique du Sud, Brésil, Chine, Etats-Unis et France et dispose d’un centre de recherche dédié à l’intelligence artificielle au Canada.

    Rejoindre SKEMA, c’est mettre ses talents au service d’une mission à fort impact : créer un modèle d’éducation d’avant-garde pour développer le potentiel de chacun de nos étudiants, partenaires entreprises et collaborateurs !

    Nous offrons de nombreux avantages :

    🏢un cadre de travail international et multiculturel en fort développement offrant des perspectives d’évolution. Nos campus modernes et conviviaux offrent un environnement collaboratif propice à l'innovation et à l’épanouissement personnel.

    🧘une politique de bien-être au travail et un respect de l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle : horaires flexibles, jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, plus de 9 semaines de congés par an (CP+RTT).

    📖des actions de formation adaptées aux besoins de chacun des collaborateurs (métiers, développement personnel, langues, bureautique).

    📢une politique d’entreprise plaçant l’inclusion, la diversité et la solidarité au cœur de sa stratégie : 🌈👩‍🦽

    💰d’autres nombreux avantages : système de primes sur objectifs motivant, primes de vacances, prime d’intéressement, tickets restaurant de 9,45€ pris en charge par SKEMA à 60%, offres CSE et mutuelle attractives etc.

    Vous êtes le candidat idéal si les valeurs suivantes vous inspirent :

    • Impact positif - Le monde de l’éducation et de l’enseignement vous intéresse car vous aspirez à inventer un modèle de société plus respectueux des hommes et de l’environnement.

    • Esprit d’équipe - Vous aimez partager, créer du lien pour encourager la collaboration et atteindre les meilleurs résultats possibles.

    • Envie d’entreprendre - Vous prenez des initiatives, agissez avec enthousiasme afin de saisir les opportunités et donner vie aux idées.

    SKEMA représente une opportunité unique de développer votre carrière dans un environnement d’excellence, d’innovation constante et de valeurs fortes, propulsant ainsi votre succès professionnel et personnel.

    Avantages

    - RTT
    - Tickets restaurants
    - Mutuelle
    - Chèques cadeaux
    - Remboursement des transport à 50%

    Mission

    Parlons de votre futur rôle !

    En rattachement à un programme ou plusieurs programmes, vous devez garantir le bon déroulement et le développement des programmes confiés en support au directeur de programmes en assurant l’organisation, le déploiement et le suivi dans la gestion académique d’un programme ou sur le PGE.

    Le périmètre d’actions possible est le suivant :

    • Contacts avec les intervenants et les professeurs du programme pour la préparation des cours et des examens (envois des informations sur la promotion, rappel des consignes pour les évaluations, accueil sur le site, aide à la mise aux normes des sujets d’examen, aide à la bonne mise en forme des fichiers de notes, etc.)

    • Contacts avec les étudiants : gestion des RV, référent sur le quotidien, réponses aux questions courantes, orientation vers les différents services de Skema

    • Suivi et contribution à l’élaboration du catalogue de cours

    • Corrections d’examen et de quizz, suivi des rapports Urkund

    • Contribution à la gestion des espaces K2 du programme

    • Aide au recrutement des étudiants du Master (bonne connaissance du programme) sous réserve de l’accord de la Direction des MSc/MS

    • Préparation et suivi des campagnes d’affectation des thèses professionnelles (réponses aux questions des étudiants, aide au recensement des sujets, organisation du processus de constitution des binômes, relances des étudiants et des superviseurs, etc.)

    • AOL : mise en place avec le directeur scientifique

    • Organisation d’événements (ex : comité de perfectionnement) et support logistique à l’organisation.

    Profil

    Vos forces et petits +

    ✔ Sens du service et réactivité

    ✔ Excellent relationnel

    ✔ Rigueur et organisation

    ✔ Adaptabilité et capacité à travailler dans un environnement multiculturel

    ✔ Expérience pédagogique

    ✔ Intérêt particulier pour les activités d’enseignement et le milieu étudiant

    ✔ BAC+5 ou doctorat en cours

    ✔ Anglais courant impératif

    ✔ Maîtrise des outils bureautiques/bases de données et ouverture d’esprit aux TIC.