Stage Services Relations Internationales H/F

Afin de renforcer le Pole Relations Internationales et Logement (RI) de SKEMA nous recrutons un(e) stagiaire qui sera en charge du volet Services Relations internationales.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes : 

• Participation à la mise à jour des modules « pré-orientation » virtuels pour les campus étrangers de SKEMA (Raleigh, Suzhou, Belo Horizonte, et Cap-Stellenbosch)

• Participation à la mise à jour des modules « pre-orientation » virtuels pour les campus français de SKEMA (Paris, Lille, Sophia Antipolis)

• Participation à l’organisation de l’International Student Orientation Day en Septembre 2025.

• Participation à l’organisation des Orientation Groups pour l’évènement.

• Participation à la vérification, au pointage et au suivi des dossiers de départ pour les étudiants partant en Fall 25 sur les campus étrangers de SKEMA (Raleigh, Suzhou, Belo Horizonte, Dubia, et Stellenbosch) : formulaires, passeports, attestations assurance, santé internationale/vaccins, contact d’urgence, informations vols, copies du visa, etc.

• Préparation et envoi des dossiers de visa pour les étudiants partant sur les campus de Suzhou, Belo Horizonte, et Stellenbosch.

• Traitement des demandes de logement pour le campus de Stellenbosch et Dubai: réception des demandes, contribution à la distribution des logements dans les résidences, selon les choix et les places disponibles, suivi des dossiers des étudiants avec les résidences jusqu’à l’obtention de la confirmation finale de la réservation.

• Participation à la vérification, au pointage et au suivi des dossiers d’admission Echange IN. Vérification des pièces, relances, et suivi régulier jusqu’à l’édition des lettres d’acceptation.

• Accompagner l’équipe Exchange OUT avec des tâches administratives ponctuelles.

• Participation au traitement des demandes arrivant sur la boîte emails du service RI.

• Participation aux réunions hebdomadaires de service.

Vos points forts et petits +

Un bon niveau d'anglais est requis (équivalent niveau européen B2 minimum): le candidat doit savoir s’exprimer et rédiger en anglais. 

Un bon niveau de français est requis (équivalent niveau européen B1 minimum) : le candidat doit savoir s’exprimer et rédiger en français.

Le/La stagiaire doit être une personne organisée, disposant de réelles capacités relationnelles (propriétaires, étudiants, collaborateurs SKEMA).

Vous êtes le candidat idéal si les valeurs suivantes vous inspirent :

• Impact positif - Le monde de l’éducation et de l’enseignement vous intéresse car vous aspirez à inventer un modèle de société plus respectueux des hommes et de l’environnement.

• Esprit d’équipe - Vous aimez partager, créer du lien pour encourager la collaboration et atteindre les meilleurs résultats possibles.

• Envie d’entreprendre - Vous prenez des initiatives, agissez avec enthousiasme afin de saisir les opportunités et donner vie aux idées.

SKEMA représente une opportunité unique de développer votre carrière dans un environnement d’excellence, d’innovation constante et de valeurs fortes, propulsant ainsi votre succès professionnel et personnel.

Nous offrons de nombreux avantages :

🏢un cadre de travail international et multiculturel en fort développement offrant des perspectives d’évolution. Nos campus modernes et conviviaux offrent un environnement collaboratif propice à l'innovation et à l’épanouissement personnel.

🧘une politique de bien-être au travail et un respect de l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle

📢une politique d’entreprise plaçant l’inclusion, la diversité et la solidarité au cœur de sa stratégie : 🌈👩‍🦽

💰d’autres nombreux avantages : tickets restaurant de 9,45€ pris en charge par SKEMA à 60%, remboursement des transports à 50% etc.

Ce poste vous intéresse ? Passez à l’action en envoyant votre CV et rencontrons-nous !

SKEMA s’engage à analyser chaque candidature avec la même attention sans distinction de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, de culture, ou de handicap.

Venez découvrir les valeurs que nous partageons : Nos valeurs

 
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