Assistant Faculté & Recherche H/F

Sous la responsabilité du Doyen/Doyenne de la Faculté, l'assistant coordonne les activités administratives du PhD (50% de son temps) et participe au support administratif des activités de recherche. Il assure le rôle de référent administratif PhD avec l’Université Côte d’Azur, conformément à la convention en vigueur. Il travaille en étroite collaboration avec les autres assistants Faculté et Recherche et avec les autres services de l’école.

 A ce stade, les principales missions sont les suivantes :

En collaboration avec le manager, le programme PhD, les centres de recherche et les autres directions :

• Organiser et coordonner la campagne de recrutement des doctorants, d’octobre à février.

• Organiser l’ensemble des activités du programme doctoral, notamment les examens et leurs jurys individuels, en coopération avec le référent DSE

• Assurer la liaison avec les services internes concernés (DOSI, campus, logistique, etc.), en étroite coordination avec le référent DSE.

• Coordonner l’accueil et le suivi des professeurs invités intervenant dans le programme PhD.

• Coordonner avec les responsables des centres de recherche et les directeurs de thèse le suivi individualisé des doctorants.

• Assurer le suivi du placement des diplômés. Développer et tenir à jour le suivi de leurs parcours et de leurs trajectoires professionnelles.

• Contribuer à la mise à jour du site internet et aux actions de communication et de marketing du programme doctoral, en collaboration avec les services marketing et communication.

• Apporter un soutien administratif transversal au programme PhD et prendre en charge des missions ponctuelles selon les besoins.

• Produire et actualiser les rapports relatifs aux cohortes, à leur évolution et aux principaux indicateurs de suivi du programme.

En collaboration avec le manager, les centres de recherche, les académies et les autres directions : 

• Gérer, suivre et mettre à jour les tableaux de bords relatifs aux données spécifiques recherche, dont le suivi des primes de publication validées

• Assurer le support administratif dans la réponse à l’enquête annuelle du Ministère de L’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Espace

• Gérer, suivre et mettre à jour les tableaux de bords relatifs aux missions de « visiting in » et « visiting out » pour la faculté et la recherche (campus de Sophia)

• Travailler en équipe multi-campus et organiser le travail collaboratif afin de faciliter le partage des bonnes pratiques et des connaissances, en collaboration avec l’équipe Faculté/Recherche.

Compétences recherchées

Les Aptitudes :

•        Sens du service et réactivité

•        Excellent relationnel

•        Rigueur et organisation

•        Forte implication et disponibilité

•        Adaptabilité et capacité à travailler dans un environnement multiculturel

  Les compétences :

•        Expérience de l’assistanat (pédagogique serait un plus)

•        Expérience dans l’organisation d’évènements

•        Intérêt particulier pour les activités d’enseignement et recherche et expérience dans l’industrie

    Les connaissances :

•        Bac +2 minimum

•        Anglais courant impératif

• Maîtrise des outils bureautiques/bases de données et ouverture d’esprit aux TIC.

Nous offrons de nombreux avantages :

🏢un cadre de travail international et multiculturel en fort développement offrant des perspectives d’évolution. Nos campus modernes et conviviaux offrent un environnement collaboratif propice à l'innovation et à l’épanouissement personnel.

🧘une politique de bien-être au travail et un respect de l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle : horaires flexibles, jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, plus de 9 semaines de congés par an (CP+RTT).

📖des actions de formation adaptées aux besoins de chacun des collaborateurs (métiers, développement personnel, langues, bureautique).

📢une politique d’entreprise plaçant l’inclusion, la diversité et la solidarité au cœur de sa stratégie : 🌈👩‍🦽

💰d’autres nombreux avantages : système de primes sur objectifs motivant, primes de vacances, prime d’intéressement, tickets restaurant de 10,45€ pris en charge par SKEMA à 60%, offres CSE et mutuelle attractives etc.

Vous êtes le candidat idéal si les valeurs suivantes vous inspirent :

• Impact positif - Le monde de l’éducation et de l’enseignement vous intéresse car vous aspirez à inventer un modèle de société plus respectueux des hommes et de l’environnement.

• Esprit d’équipe - Vous aimez partager, créer du lien pour encourager la collaboration et atteindre les meilleurs résultats possibles.

• Envie d’entreprendre - Vous prenez des initiatives, agissez avec enthousiasme afin de saisir les opportunités et donner vie aux idées.

SKEMA représente une opportunité unique de développer votre carrière dans un environnement d’excellence, d’innovation constante et de valeurs fortes, propulsant ainsi votre succès professionnel et personnel.