Assistant(e) Reprographie et Service Généraux (H/F)

Parlons de votre futur rôle !

Rattaché(e) à la Direction Campus, l'Assistant(e) Reprographie et Service Généraux (H/F) aura la charge de garantir un service de reprographie efficace et de haute qualité, tout en apportant un soutien administratif polyvalent et proactif à la direction du campus.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

Activités liées à la Reprographie

• Gérer les demandes d’impression et de reprographie pour les besoins pédagogiques et administratifs (imprimer, agrafer, couper, contrôler, etc…).

• Assurer le contrôle, la qualité et le suivi des impressions, scans et copies (supports de cours, examens, documents promotionnels, etc.) en respectant la charte graphique.

• Garantir la confidentialité des sujets d’examens lors des tirages

• Avoir la maîtrise du matériel nécessaire au fonctionnement de l’imprimerie : relieuse, massicot, agrafeuse, duplo, etc.

• Assurer la maintenance et le bon fonctionnement des différents matériels de l’imprimerie : identifier et résoudre les problèmes techniques et faire intervenir les prestataires concernés

• Maintenir les stocks de consommables (reprographie)

• Approvisionner les différents services en papiers et enveloppes

• Contribuer à la démarche environnementale du groupe SKEMA (ISO 14001 : participer à l’analyse environnementale, être responsable du stockage des déchets en attente d’enlèvement…)

• Gérer les réceptions/expéditions du quai de livraison

Activités liées aux Services Généraux :

• Vérifier quotidiennement la conformité de l’affichage sur le Campus  

• Veiller à la mise en place d’une signalétique claire afin de réduire l’affichage sauvage

• Assurer le bon fonctionnement et la création des badges d’accès

• Réaliser les demandes d’achats et bons de commande pour les services généraux

• Être l’interlocuteur privilégié pour assurer le suivi administratif auprès des prestataires divers

• Manager et suivre les contrats de sous-traitance inhérent au campus

• Assurer la mise en place logistique des évènements interne et externes campus

• Une mobilité entre les sites locaux de Skema

Vos points forts et petits +

• Titulaire d'un CAP/BEP en arts graphiques et vous justifiez de connaissances en assistanat administratif

• Expérience en imprimerie/reprographie

• Maitrise des outils bureautiques et ouverture au TIC

• Excellent sens de l'organisation et des priorités

• Excellente compétences relationnelles, esprit d'équipe et sens de la confidentialité

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

• Anglais opérationnel

Vous êtes le candidat idéal si les valeurs suivantes vous inspirent :

• Impact positif - Le monde de l’éducation et de l’enseignement vous intéresse car vous aspirez à inventer un modèle de société plus respectueux des hommes et de l’environnement.

• Esprit d’équipe - Vous aimez partager, créer du lien pour encourager la collaboration et atteindre les meilleurs résultats possibles.

• Envie d’entreprendre - Vous prenez des initiatives, agissez avec enthousiasme afin de saisir les opportunités et donner vie aux idées.

SKEMA représente une opportunité unique de développer votre carrière dans un environnement d’excellence, d’innovation constante et de valeurs fortes, propulsant ainsi votre succès professionnel et personnel.

Nous offrons de nombreux avantages :

🏢un cadre de travail international et multiculturel en fort développement offrant des perspectives d’évolution. Nos campus modernes et conviviaux offrent un environnement collaboratif propice à l'innovation et à l’épanouissement personnel.

🧘une politique de bien-être au travail et un respect de l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle : horaires flexibles, plus de 9 semaines de congés par an (CP+RTT).

📖des actions de formation adaptées aux besoins de chacun des collaborateurs (métiers, développement personnel, langues, bureautique).

📢une politique d’entreprise plaçant l’inclusion, la diversité et la solidarité au cœur de sa stratégie : 🌈👩‍🦽

💰d’autres nombreux avantages : système de primes sur objectifs motivant, primes de vacances, prime d’intéressement, tickets restaurant de 9,45€ pris en charge par SKEMA à 60%, offres CSE et mutuelle attractives etc.