Assistant Concours PGE H/F

Parlons de votre futur rôle !

Rattaché(e) à la Direction Programme PGE, vous serez en charge de l’organisation des épreuves orales du concours PGE, du support opérationnel à l’équipe concours et de la garantie d’une expérience fluide pour les candidats et les jurys.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

Missions principales – Avant les épreuves

• Vérification des salles réservées et mise en place de la signalétique.

• Impression du planning des épreuves ainsi que des supports liés à leur organisation.

• Elaboration d’un trombinoscope ainsi qu’un PTT (planning tournant quotidien), intégrant les partenaires entreprises et les alumni pour l’espace Jury avec une mise à jour quotidienne.

• Organisation et suivi des appels aux membres des jurys (entretiens motivation + langue) afin de confirmer leur présence à J-2/J-1 en lien avec le coordinateur du concours PGE.

• Gestion du nombre de repas à commander et réception pour les journées des épreuves en lien avec le coordinateur du concours PGE.

• Préparation et mise disposition des badges + mise des étiquettes sur les goodies.

• Renseigner en amont les candidats (email, téléphone).

Missions principales – Pendant les épreuves

• Accueil des jurys et accompagnement lors de la connexion à la plateforme de saisie des notes.

• Scan journalier des feuilles d’émargement et classement dans un dossier Teams confidentiel.

• Gestion du roulement des buffets mis à disposition des jurys dans l’espace Jury ainsi que suivi des quantités de café.

• Organisation de la distribution des repas incluant la préparation des tableaux d’émargement déjeuner par jury et par jour (export JEX).

• Garantir la surveillance des candidats bénéficiant d’un tiers temps dans le cadre des épreuves orales (AST X BCE).

Missions transverses

• Comprendre l’articulation du back office et de l’outil JEX afin d’assurer la continuité des activités en cas d’absence d’un membre de l’équipe.

• Cette liste des missions est non exhaustive et pourra varier en fonction des besoins ou des imprévus.

Vos points forts et petits +

• Issu(e) d’une formation supérieure de niveau Bac+X2 et disposant d’une première expérience dans l'organisation d'événement.

• Contexte international et multi-sites.

• Profil rigoureux, organisé et réactif, capable de gérer plusieurs tâches en parallèle dans un environnement à rythme soutenu.

• Excellent relationnel et sens de la discrétion, facilitant la coordination avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.

• Capacité à gérer le stress et à travailler en autonomie, avec une présence indispensable sur site lors des temps forts.

• Maîtrise avancée des outils numériques, permettant de développer des compétences en gestion de projet événementiel et en organisation logistique.

Vous êtes le candidat idéal si les valeurs suivantes vous inspirent :

• Impact positif - Le monde de l’éducation et de l’enseignement vous intéresse car vous aspirez à inventer un modèle de société plus respectueux des hommes et de l’environnement.

• Esprit d’équipe - Vous aimez partager, créer du lien pour encourager la collaboration et atteindre les meilleurs résultats possibles.

• Envie d’entreprendre - Vous prenez des initiatives, agissez avec enthousiasme afin de saisir les opportunités et donner vie aux idées.

SKEMA représente une opportunité unique de développer votre carrière dans un environnement d’excellence, d’innovation constante et de valeurs fortes, propulsant ainsi votre succès professionnel et personnel.

Nous offrons de nombreux avantages :

🏢un cadre de travail international et multiculturel en fort développement offrant des perspectives d’évolution. Nos campus modernes et conviviaux offrent un environnement collaboratif propice à l'innovation et à l’épanouissement personnel.

🧘une politique de bien-être au travail et un respect de l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle : horaires flexibles, jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, plus de 9 semaines de congés par an (CP+RTT).

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SKEMA s’engage à analyser chaque candidature avec la même attention sans distinction de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, de culture, ou de handicap.

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