Gestionnaire paie et administration du personnel (H/F)
Description
Qui sommes-nous ?
Socram Banque est une structure bancaire à taille humaine, spécialiste de l’intégration des services et processus bancaire, localisée à Niort (79). Elle est issue de la volonté commune de mutuelles d’assurance souhaitant proposer à leurs clients des offres bancaires de qualité et compétitives et sans intermédiaire.
Notre raison d’être ? Un partenaire de confiance au service d’une expérience utilisateur sans faille avec une offre de référence et une réponse simple aux besoins des clients.
Ce qui nous caractérise ? Une singularité puisée dans nos racines mutualistes enrichie d’une expérience client au cœur de nos préoccupations et d’engagements de service certifiés.
Rejoindre Socram Banque c’est :
- Rejoindre une entreprise à l’écoute de ses collaborateurs
- Intégrer une équipe dynamique et dynamisante !
Et si on évoluait ensemble ? Alors rejoignez-nous !
Missions
Finalité ?
Assurer au quotidien et dans un souci de fiabilité, l’ensemble des tâches inhérentes à la gestion administrative, la paie et la production des données sociales.
Vos missions ?
Au sein d’une équipe de 9 personnes dont 2 spécialement dédiées à la paie et la gestion administrative du personnel.
Ø Gestion de la Paie :
- Gérer la paie de A à Z : préparer et saisir les éléments fixes et variables, effectuer les déclarations obligatoires, procéder aux contrôles (PAS, plafonds, tranches, taux…).
- Gérer les temps : heures supplémentaires, absences, tranches exceptionnelles d’activité, horaires variables, travail en dehors des heures d’ouverture, astreinte.
- Préparer les éléments relatifs à la campagne annuelle des mesures salariales individuelles : constitution des fichiers, consolidation des mesures proposées, analyses transversales, suivi des arbitrages, synthèses, passage en paie.
- Gérer l’épargne salariale : calcul de la répartition, relations avec le teneur de compte, traitement en paie.
- Gérer les tickets restaurant (commandes, passage en paie).
- Transmettre les informations attendues des services internes : Comptabilité, Contrôle de gestion, Direction des Risques et de la conformité.
- Interagir avec le support technique des éditeurs des applicatifs utilisés pour la paie et la gestion des temps.
Ø Administration du personnel :
- Assurer l’ensemble des formalités liées aux entrées et sorties d’effectif : contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, affiliations aux organismes sociaux, de retraite, prévoyance, santé…
- Constituer et tenir à jour les dossiers du personnel dans le respect du RGPD.
- Effectuer l’ensemble des tâches inhérentes à la gestion courante du personnel (attestations de salaire, certificats, visites médicales, …).
- Constituer les dossiers de collecte des taxes : formation, apprentissage, travailleurs handicapés.
- Assurer les relations avec les organismes et institutions tels que : Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, caisses de retraite, prévoyance, complémentaire santé, service de santé au travail, Direccte…
Ø Reporting RH :
- Participer à collecter et présenter les données nécessaires au dialogue social : NAO, négociations ponctuelles, consultations obligataires du CSE…
- Participer à la conception et à la production à la demande de la DG des outils de suivi : rémunérations, absences, effectifs, …
Ø Veille sociale :
- Prendre connaissance et appliquer les évolutions réglementaires sur l’ensemble du champ relatif à l’administration du personnel, la paie, les obligations légales en vigueur.
- En lien avec les supports des éditeurs, effectuer les opérations de paramétrage des logiciels de gestion RH (Paie, temps et activités) nécessitées par les évolutions règlementaires.
Ø Conseil :
- Accueillir et intégrer les nouveaux entrants.
- A l’écoute permanente des salariés, répondre à leurs questions et les assister sur l’ensemble des sujets de GPP ; les recevoir lors d’un départ en retraite, en congé maternité, en congé paternité.
- Conseiller les managers en matière de gestion du personnel : règles de gestion courante, contraintes légales et conventionnelles.
- Participer aux projets RH.
Profil
Pour réussir à nos côtés ?
Vous êtes titulaire d’un Bac +2/3 spécialisé en paie/administration du personnel avec une expérience significative sur un poste similaire, idéalement en environnement PME.
Vos compétences :
-Maîtrise du Pack Office et une connaissance des logiciels Silae et Horoquartz serait appréciée
-Excellente technicité en paie et bonne maitrise des processus liés à l’administration du personnel
-Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter des délais contraints
-Sens de l’organisation, rigueur et méthode
-Capacité d’adaptation face à différents interlocuteurs
Vos qualités :
-Excellent relationnel, sens du travail en équipe et goût pour la qualité de service
-Discrétion, diplomatie et respect de la confidentialité des informations
- Motivation, curiosité et esprit d’initiative
-Esprit d’entreprise, culture client et sens du service
Poste basé à Niort (79) à pourvoir en CDI, dès que possible.
Tickets restaurants, Mutuelle, CSE, Parking...
Vous recherchez un nouveau challenge ? Une équipe dynamique ? Un cadre de travail agréable ?
Alors n’hésitez plus, postulez, ce poste est fait pour vous !