Assistant(e) d'aide au pilotage SI
Description
Qui sommes-nous ?
Socram Banque est une structure bancaire à taille humaine, spécialiste de l’intégration des services et processus bancaire, localisée à Niort (79). Elle est issue de la volonté commune de mutuelles d’assurance souhaitant proposer à leurs clients des offres bancaires de qualité et compétitives et sans intermédiaire.
Notre raison d’être ? Un partenaire de confiance au service d’une expérience utilisateur sans faille avec une offre de référence et une réponse simple aux besoins des clients.
Ce qui nous caractérise ? Une singularité puisée dans nos racines mutualistes enrichie d’une expérience client au cœur de nos préoccupations et d’engagements de service certifiés.
Rejoindre Socram Banque c’est :
- Rejoindre une entreprise à l’écoute de ses collaborateurs
- Intégrer une équipe dynamique et dynamisante !
Et si on évoluait ensemble ? Alors rejoignez-nous !
Missions
Contexte ?
Vous serez rattaché(e) au responsable du Service Pilotage, Transformation et Performance du SI.
La finalité du poste ?
En tant qu’assistant(e) d’aide au pilotage SI vous apporterez une assistance administrative au pilotage de la Direction de Systèmes d’Informations.
Vos missions ?
Gestion des temps et des ressources SI
Administration de la saisie des temps travaillés sur les projets (Sur Microsoft Projet)
o Création/suppression des acteurs SI
o Affectation des acteurs aux projets
o Relances auprès des acteurs SI afin d’obtenir des saisies de temps
Reporting mensuel des heures consommées (Sur Excel et sur la base des données MSP)
Contribution au pilotage des portefeuilles des projets SI
Référencement des nouvelles études de projets (sur Excel)
Récoltes des données et actualisation de supports PowerPoint en vue du reporting des programmes de projets SI
Réalisation de supports PowerPoint à la demande (indicateurs, Zooms projets, Etats budgétaires…)
Participation aux instances et rédactions des comptes rendus (sur PowerPoint)
Documentation
Maintien de la documentation et des procédures d’utilisation des outils inhérents à l’activité.
Reporting
Rendre compte de son activité au Responsable du Service Pilotage, Transformation et Performance des SI.
Profil
Pour réussir à nos côtés ?
De formation BAC+2/BAC+3 (BTS Assistant de Gestion / Licence Pro de Gestion ou équivalent) avec impérativement une expérience minimum de 3 ans en utilisation avancée du pack Office Microsoft.
Compétences et qualités requises :
· Maîtrise du pack Office Microsoft avec une expertise particulière sur Excel (formules et utilisation des macros VBA)
· Bonnes capacités rédactionnelles et aisance dans la communication orale
· Capacité d’adaptation et sens de l’organisation
· Autonomie et capacité d’initiative
· Capacité d’adaptation et curiosité professionnelle
· Respect des règles de confidentialité et de déontologie
· Capacité d’écoute et de retranscription (en relation avec les Managers SI, les acteurs de la Direction Informatique et le Contrôle de Gestion)
· Bon relationnel et aptitude à travailler en collaboration
Poste basé sur Niort (79) à pourvoir en CDD pour 3 mois, dès que possible.
Vous recherchez un nouveau challenge ? Une équipe dynamique ? Un cadre de travail agréable ?
Alors n’hésitez plus, postulez, ce poste est fait pour vous !