Finalité du poste :

Vous assurez le traitement, le suivi et la sécurisation des commandes d’achats auprès des fournisseurs, afin de garantir la disponibilité des produits et services, le respect des délais, la conformité administrative et la qualité des approvisionnements nécessaires à l’activité de l’entreprise.

Missions principales :

1. Gestion opérationnelle des demandes d’achats et commandes fournisseurs

· Comprendre le besoin notifié avec le support des demandeurs

· Émettre les demandes d’achats conformément aux demandes internes et aux contrats cadres.

· Vérifier les informations clés : prix, quantités, articles.

· Enregistrer et suivre l’ensemble des commandes dans l’ERP et Solocal Services

· Mettre à jour les statuts (confirmations, délais fermes, numéros de suivi, etc.).

2. Gestion opérationnelle des livraisons/réceptions

· Obtenir les confirmations de réception des biens et services avec le support des demandeurs

· Escalader les dérives de performance au service achats.

3. Gestion administrative des approvisionnements

· Traiter les écarts de réception, litiges et non-conformités.

· Participer à la résolution des blocages facture (mismatches prix, quantités).

4. Reporting et amélioration continue

· Mettre à jour les tableaux de bord

· Contribuer à l’amélioration des process achats et approvisionnements.

· Proposer des optimisations pour réduire les délais et améliorer la fiabilité.

Compétences/Aptitudes :

· Maîtrise de SAP

· Bonne connaissance des processus achats et approvisionnement

· Maîtrise d’Excel (TCD, recherche V/XLOOKUP, filtres)

· Rigueur et sens de l’organisation

· Gestion des priorités

· Sens du service et communication claire



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