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Responsable Qualiopi dans un CFA H/F

    Description

    Le Responsable Qualiopi dans un CFA est garant de la qualité des prestations de formation conformément au référentiel national Qualiopi. Il s’assure de la mise en conformité des pratiques du CFA en vue d’obtenir et de maintenir la certification Qualiopi, indispensable à la reconnaissance et au financement des formations.

    Avantages

    - RTT
    - Mutuelle
    - Tickets restaurants

    Mission

    • Pilotage du processus de certification Qualiopi :

      • Assurer la préparation à l'audit initial Qualiopi.

      • Maintenir et suivre la certification lors des audits de surveillance et de renouvellement.

      • Mettre en œuvre les actions correctives nécessaires en cas de non-conformités.

    • Mise en place et gestion du système qualité :

      • Développer et améliorer en continu le système de management de la qualité.

      • Élaborer et actualiser les procédures, outils et documents nécessaires à la conformité avec le référentiel Qualiopi.

      • Mettre en place des indicateurs de performance pour mesurer la satisfaction des bénéficiaires et la qualité des prestations.

    • Coordination et accompagnement des équipes :

      • Sensibiliser et former les équipes (formateurs, personnels administratifs) aux exigences Qualiopi.

      • Assurer la coordination entre les différents services (pédagogique, administratif, RH) pour garantir la mise en conformité des pratiques.

      • Accompagner et conseiller les équipes dans l'application des procédures qualité.

    • Veille et actualisation :

      • Assurer une veille règlementaire et documentaire pour anticiper les évolutions des normes et du référentiel.

      • Mettre à jour régulièrement les processus en fonction des nouvelles exigences légales ou normatives.

    • Gestion des non-conformités et amélioration continue :

      • Identifier les écarts et dysfonctionnements dans les processus de formation.

      • Proposer des actions correctives et suivre leur mise en œuvre.

      • Participer aux audits internes et externes pour garantir l'amélioration continue.

    • Relation avec les parties prenantes :

      • Maintenir des relations avec les organismes certificateurs, financeurs et autres parties prenantes.

      • Élaborer les rapports de suivi qualité et les transmettre aux instances concernées (financeurs, organismes certificateurs, etc.).

    Profil

    Profil recherché

    • Formation : Bac+3 à Bac+5 dans le domaine de la gestion de la qualité, des ressources humaines ou du management de la formation.

    • Expérience : Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire, de préférence dans un centre de formation ou un organisme de formation professionnelle.

    • Certifications : Une certification en management de la qualité (ISO, etc.) est un atout.

    • Qualités personnelles : Rigueur, autonomie, sens du relationnel, esprit d’analyse et de synthèse.