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Adjoint au Directeur et Responsable du service Patrimoine H/F

    Description

    L’Université d'Artois est implantée sur différents points du territoire du Nord-Pas de Calais : Arras (siège), Béthune, Douai, Lens et Liévin. Elle comprend huit UFR, deux IUT, une école d'ingénieurs, un service de formation continue (FCU) et dix-sept centres de recherche. 
    Depuis sa création en 1992, l’Université d’Artois s’impose comme un acteur de promotion sociale et bénéficie d’un environnement convivial et stimulant propice aux études et à la culture.

    Placée sous la tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, l'Université d'Artois accueille 13 000 étudiants et emploie un peu plus de 1 000 personnes. Elle est dotée d’un budget de 116 M€, dont 89 M€ de masse salariale et 7 M€ d’investissements.

    Mission

    Environnement et contexte de travail :

     La direction du Patrimoine et de la Logistique se situe à Arras, elle est composée de trois services (Patrimoine, Logistique, Imprimerie) pour un total de 29 agents dont 12 au service Patrimoine.

    Les missions du poste s’exercent au sein du service Patrimoine.

    Le patrimoine de l’Université d’Artois correspond à environ 120 000 m² de surface hors œuvre nette, implanté sur 7 sites et dans 5 villes (Arras, Béthune, Lens, Liévin et Douai).

    Déplacement sur l’ensemble des sites avec véhicule de service (permis B exigé)

     

     Missions principales

    • Seconder le Directeur du Patrimoine et de la Logistique dans les missions stratégiques et projets transversaux des trois services.

    • Sous l’autorité du Directeur du Patrimoine et de la Logistique et en qualité de Responsable du service Patrimoine assurer le pilotage de l’ensemble des missions du service, notamment la conduite de projets permettant la mise en œuvre de la politique immobilière durable de l'établissement.

     

    Activités principales :

    • Manager, organiser et coordonner les activités du service patrimoine

    • Assurer ou faire assurer les conduites d'opérations

    • Participer à la définition d'appels d'offres et assurer leur suivi

    • Piloter ou réaliser les études techniques préalables

    • Décliner les enjeux de développement durable dans les opérations immobilières

    • Élaborer, justifier et contrôler l'exécution des budgets prévisionnels des projets

    • Définir les modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs des opérations de travaux

    • Conduire ou réaliser les études de conception des ouvrages ; gérer ou suivre l'exécution des travaux

    • Renseigner les indicateurs et les bases de données de gestion de l'activité

    • Assurer le pilotage des marchés et contrats associés (marché global de performance énergétiques ; marché d’entretien et de maintenance)

    • Mettre en place des tableaux de bords et des indicateurs de suivis

    • Rédiger ou faire rédiger les cahiers des charges des opérations en lien avec le plan pluriannuel de maintenance et d’entretien, assurer la conduite des travaux

     

    Activités essentielles dans son domaine d’activité :

    • Assurer le suivi technique, règlementaire et opérationnel du marché global de performances énergétiques.

    • Etablir les études de faisabilité technico-financières, les audits et bilans

    • Savoir organiser, étudier, planifier, contrôler et réceptionner les travaux et prestations correspondantes.

    • Proposer et justifier les budgets prévisionnels associés, en assurer l’exécution.

    • Renseigner les indicateurs et bases de données de gestion patrimoniale.

    • Préparer et rédiger les dossiers techniques (programmes techniques, cahiers des clauses techniques particulières, dossiers d'appel d’offres, missions de contrôles techniques, coordination SPS, diagnostics techniques, …).

    • Coordonner et suivre la phase d’exécution des travaux des prestataires externes.

    • Se tenir informé de l’évolution des techniques et normes du bâtiment, et entretenir une documentation technique spécialisée, dans le cadre d'une veille technique et réglementaire.

    Profil

    Connaissances requises :

    • Méthodologie de conduite de projet

    • Réglementation en matière de construction

    • Techniques des différents corps de métiers du bâtiment

    • Réglementation sécurité incendie

    • Commande publique

    • Techniques de négociation

     

    Connaissances requises :

    • Piloter un projet

    • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

    • Expliciter les besoins et les prioriser

    • Assurer la maîtrise d'ouvrage

    • Animer un réseau / un groupe

    • Savoir rendre compte

    • Savoir rédiger des notes, des dossiers d’analyses techniques et financières et des comptes rendus

    • Gérer un budget

    • Passer un marché et suivre son exécution

    • Capacités managériales

    • Établir des diagnostics

    • Gérer les situations d’urgence

    Contrat CDD du 1er novembre 2024 au 31 octobre 2025 - Possibilité de renouvellement (sous condition)

    Rémunération brute mensuelle: 3100€

    Attribution d'une prime mensuelle de 193.67€ (justifier d'un contrat d'une durée égale ou supérieure (avenant(s) inclus) à un an sans interruption avec l'Université d'Artois)