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2024-12 gestionnaire école doctorale

    Description

    L’Université d'Artois est implantée sur différents points du territoire du Nord-Pas de Calais : Arras (siège), Béthune, Douai, Lens et Liévin. Elle comprend huit UFR, deux IUT, une école d'ingénieurs, un service de formation continue (FCU) et dix-sept centres de recherche. 
    Depuis sa création en 1992, l’Université d’Artois s’impose comme un acteur de promotion sociale et bénéficie d’un environnement convivial et stimulant propice aux études et à la culture.

    Placée sous la tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, l'Université d'Artois accueille 13 000 étudiants et emploie un peu plus de 1 000 personnes. Elle est dotée d’un budget de 116 M€, dont 89 M€ de masse salariale et 7 M€ d’investissements.

    Mission

    Sous la responsabilité de la responsable du bureau des Etudes Doctorales et sous l’autorité de la Directrice de la Recherche, des Etudes Doctorales et de la Valorisation, il/elle a pour mission de gérer les doctorants.

    Il/Elle intégrera la DREDV composée de 10 agents répartis en 3 bureaux : le bureau Ingénierie, le bureau Affaires Transversales et le bureau Etudes Doctorales.

    Il/Elle intégrera le bureau des Etudes Doctorales.

     

    Activités ou tâches liées au poste :

    ·         Gérer les inscriptions et réinscriptions des doctorants et les candidats à l’HDR : inscriptions pédagogiques sur l’application ADUM et inscriptions administratives sur l’application APOGEE (édition du certificat de scolarité et de la carte d’étudiant), saisie des sujets de thèse en cours dans l’application de signalement des thèses en préparation STEP

    ·         Préparation des dossiers des doctorants pour les Conseils de l’Ecole Doctorale

    ·         Saisie des heures relatives à la formation doctorale sur l’application OSE en lien avec l’Ecole Doctorale et la Direction des Ressources Humaines

    ·         Edition des diplômes

    ·         Accueillir et informer les doctorants et les enseignants-chercheurs sur les différentes procédures

    ·         Préparer la réponse aux enquêtes SISE et SIREDO

    ·         Mettre à jour des données dans la base ACCESS et gérer l’archivage des dossiers

    ·         Suivre les cotutelles de thèses et l’attribution des bourses

    ·         Secrétariat de la DREDV

    Profil

    Compétences requises :

    ·         Connaissance du fonctionnement de la fonction publique

    ·         Connaissance générale sur l’université, et plus particulièrement de son volet recherche et études doctorales

    ·         Connaissance générale de l’organisation de la recherche

    ·         Connaissance de la règlementation en matière d’études doctorales

    ·         Maîtrise de l’expression écrite

    ·         Maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Access) et des applications APOGEE, STEP, STAR, ADUM

    Savoir-être :

    ·         Sens relationnel

    ·         Capacité à travailler en équipe

    ·         Réactivité

    Contrat CDD jusqu'au 31/08/2025

    Rémunération brute mensuelle : 1806.66 €