Assistant(e) Administratif/ve de Direction et Juridique

Vous êtes un(e) pro de l'organisation ? Vous avez une appétence pour la gestion administrative polyvalente ? Vous souhaitez être au cœur des sujets afférents à la direction et aux services généraux ? Vous aimez organiser des évènements pour les salariés ? Ce poste est fait pour vous !

Au cœur de l’organisation générale de l’entreprise, l’Assistant(e) administratif/tive de direction et juridique intervient en appui pour la Direction générale et la Direction Juridique & Services Généraux.

Il /elle maîtrise l’agenda global et réalise toutes les tâches administratives afférentes à la bonne marche générale de l’entreprise, il/elle réalise l’assistanat du département Juridique et Services généraux :

·         Tenue de l’agenda général de l’entreprise et communications à ce sujet : Comité de direction, Réunions opérationnelles, Comités etc et rédaction des comptes-rendus de réunions

·         Prise en charge de tâches de secrétariat juridique :

Ø  rédaction de contrats type, de courriers

Ø  vérification de conformité réglementaire

Ø  classement rigoureux, traçabilité de documents

·         Coordination, en interne et en lien avec le groupe VINCI Immobilier, des préparations des ordres du jour et des dossiers pour les réunions

·         Gestion du courrier et des appels entrants

·         Communications pour le compte de la direction auprès de l’ensemble des salariés

·         Organisation de déplacements, d’événements : séminaires, formations..

Vous bénéficiez d’une expérience d’au moins 7 ans sur un poste similaire, comportant de l’assistanat juridique, et pourrez mettre en avant les compétences suivantes :

·         Excellente maîtrise d’Outlook et de la suite bureautique

·         Excellente capacité rédactionnelle

·         Gestion de projets, tels que les déménagements ou les changements de prestataires de services

·         Capacité de négociation

·         Discrétion et sens de la confidentialité

·         Excellent relationnel, sens du service

·         Capacité d’adaptation et de priorisation

·         Haut niveau de rigueur

CONDITIONS DE TRAVAIL

·         Rattachement hiérarchique à la Directrice générale

·         39h avec des RTT - Statut non-cadre

·         Poste basé au siège social à Montpellier

·         Poste ouvert aux personnes RQTH et à mobilité réduite

·         Rémunération selon profil, sur 13 mois

·         Avantages salariaux : carte titres restaurant avec prise en charge employeur de 60% / Chèques vacances / Intéressement / Participation aux transports en commun à 50% / Complémentaire santé avec prise en charge employeur 60%