Assistante de Gestion des Ressources Humaines H/F
Description
Vakom recrute pour son client (une start-up) Un(e) Assistant(e) de Gestion des Ressources Humaines H/F sur Bordeaux
Le groupe compte une cinquantaine de collaborateurs et est composé d’une société holding avec 4 filiales gérées chacune par un directeur ou une directrice. Les services supports sont regroupés dans la société holding comme les services généraux, le secrétariat général, la comptabilité, les ressources humaines, la communication et la qualité.
Les différents métiers des filiales sont :
- L’assistance à maîtrise d’ouvrage, de la conception jusqu’à la livraison,
- La maîtrise d’œuvre d’exécution,
- Le bureau d’étude technique fluide, thermique, acoustique et environnemental
- L’architecture des bâtiments
Leur activité s’étend de l’immobilier hôtelier, tertiaire, résidences gérées, EHPAD, aux logements sociaux, logements libres, aménagement et lotissement.
Avec rigueur et professionnalisme, ils assurent le management des projets des clients et peuvent intervenir de la programmation jusqu’à la livraison et la gestion du SAV.
Avantages
- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Intéressement
Mission
Rattaché(e) à la responsable Administrative & Communication, vos principales missions seront les suivantes :
RECRUTEMENT
Vous serez l'interlocuteur dédié de la direction pour rechercher les différents profils
o Rédiger les fiches de poste
o Diffuser les offres d’emploi sur les différents canaux de recrutement
o Saisir les données sur tableau de suivi
o Présélectionner les candidats et tenir des entretiens de présélection
o Mettre en place des entretiens avec la direction
o Stages : Rechercher/démarcher via les écoles, gestion convention et des arrivées/départs
o Forums : recherche, inscription, coordination organisationnelle
ADMINISTRATION DU PERSONNEL
o Gérer les process d’arrivée du collaborateur selon procédure interne :
- Rédaction proposition d’embauche, contrat, saisie DPAE, affiliation mutuelle, etc.
- Communication interne : Mettre à jour et diffuser les organigrammes, trombinoscope,
Livret accueil, répertoire téléphonique
- Accueil : Réfèrent RH principal du nouveau collaborateur
o Gérer le suivi des collaborateur (liste non exhaustive):
- Suivre le renouvellement de la période d’essai
- Classer des données dans le dossier salarié
- Intégrer des données RH dans OUTLOOK
- Gérer la relation avec médecine du travail & visites médicales
- Gérer la mutuelle/prévoyance
- Gérer des dossiers disciplinaires, faire l'interface avec le service juridique
- Mettre à jour des procédures RH
o Gérer le process de sortie du collaborateur selon procédure interne
o Référent des collaborateurs sur questions RH, dont paie
PAIE
o Saisie mensuelle des variables paie via EURECIA
o Extraction des données EURECIA et envoi au gestionnaire paie RH
o Gestion et commande des titres restaurant (SWILE)
o Vérification des bulletins de paie
o Transmission du fichier de virement des paies
o Gestion des indemnités kilométriques en cas de régularisation sur Eurecia
o Intégration des données dans tableaux de suivis & EVP Outlook
ENTRETIENS ANNUELS & FORMATION
o Mettre en place des entretiens annuels
o Collecter, analyser et classer les entretiens annuels
o Recenser les souhaits de formation des collaborateurs
o Classer et intégrer des données dans tableaux de suivis
o Rechercher les organismes de formation, mettre en place et suivre des formations
o Gérer et suivre les subventions (OPCO)
Profil
Vous disposez d’une formation BAC + 2 en gestion RH ainsi que d’une expérience de 3 ans dans un poste similaire ; une expérience en recrutement est nécessaire
Vous êtes consciencieux(-se), faites preuve d'organisation, d’agilité, de réactivité ; vous anticipez les demandes et êtes pro-actif(-ve) face aux besoins.
Représentant la société, votre attitude, votre respect de la confidentialité et votre orthographe sont
irréprochables ; vous avez un bon relationnel et le sens du service.
Poste en statut cadre
localisation : Bordeaux Centre ( tram Porte de Bourgogne)
Tickets restaurant
Mutuelle à 100%
Titres de transport à 100%
Rémunération selon profil jusqu'à 30K annuel
Primes d’intéressement