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Assistant administratif et commercial H/F

    Description

    VALLAT, groupe familial installé en Savoie et Haute-Savoie depuis plus de 60 ans, est un acteur incontournable sur le marché de l’immobilier plaisir, très haut de gamme. Fort de son expertise métier qu’il s’agisse de construire, rénover, aménager, acheter, vendre, expertiser, louer, financer, structurer, gérer, manager, le groupe VALLAT excelle dans son approche du service auprès de ses clients pour leur faire vivre une expérience unique, l’expérience du sur mesure VALLAT, seul partenaire à proposer le 360 degrés de l’immobilier sous une seule marque. 

    Saisissez l’opportunité d’évoluer dans l’immobilier de luxe dans les plus belles stations de ski et les plus belles plages du monde !

    Si la passion vous anime, n'hésitez pas à nous proposer votre candidature.

    Nous recherchons notre Assistant administratif et commercial pour notre agence du siège à Annecy.

    Avantages

    - Tickets restaurants

    Mission

    L'Assistant administratif et commercial a pour mission principale d’assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs du siège (clients, prospects, partenaires etc...), et de façon générale de s’assurer du bon fonctionnement du siège administratif. Ses fonctions seront complétées par des missions commerciales et d’administration des ventes dans un second temps.

    Sous la responsabilité de la Directrice des opérations immobilières, les missions seront les suivantes (sans exhaustivité):

    Tenue du siège 

    • Ouverture et fermeture du siège (9-12h / 14h-18h) du lundi au vendredi

    • Accueil physique et téléphonique de la clientèle et de toute autre personne interne ou externe au Groupe 

    • Gestion du courrier postal/électronique (réception, dispatch) et des recommandés (suivi des envois/réception, scan etc...)

    • Rédaction et mise en place des affiches vitrines de l’agence 

    • Tenue de l’agence et des locaux du siège de manière générale, commande de fournitures à destination de l’ensemble des services présents au siège

    • Maintenance et propreté du siège (gestion des contrats prestataires et suivi des interventions)

    Gestion des ressources matérielles et informatiques

    • Relais pour la gestion du parc informatique en support des équipes IT (prestataire externe)

    • Suivi des lignes téléphoniques internes en relais avec le prestataire et des lignes mobiles

    • Gestion du parc automobile dédié au pôle Promotion (6 véhicules à date)

    • Gestion des ressources matérielles pour les Onboarding/Offboarding

    • Approvisionnement des services (fournitures, café, thé, eau, papier etc...) et gestion des stocks

    Suivi administratif et commercial des dossiers sur le Pôle Promotion (dans un 2ème temps et selon profil)

    • Gestion du suivi administratif du service ADV  

    Profil

    Diplômes et Expérience

    BTS Assistant direction, idéalement avec une expérience dans le domaine de la transaction et/ou promotion immobilière.

    Compétences

    • Maitrise des outils informatiques et bureautiques

    • Maitrise de l’expression orale et écrite, techniques commerciales, grand sens de la relation client

    • Une capacité d’adaptation rapide à des tâches variées et multiples

    Personnalité

    • Disponible, accueillant

    • Excellente présentation

    • Autonome, rigoureux, organisé et dynamique

    • Bon relationnel avec l’ensemble des intervenants internes comme externes