Responsable Administratif et Ressources Humaines – Entrepôt logistique (H/F)

Descriptif du poste :

Nous nous apprêtons à franchir une étape majeure avec l’ouverture de notre nouvel entrepôt logistique de 64 000 m², conçu pour soutenir notre ambition de service client irréprochable et d’excellence opérationnelle. Ce site de nouvelle génération, opérationnel à partir d’août 2025, fonctionnera 24h/24, 6 jours sur 7, et comptera à terme 250 collaborateurs.

Nous recherchons un.e Responsable Administratif et Ressources Humaines polyvalent(e) afin de structurer et de gérer l’administration et les ressources humaines, avec rigueur, agilité et discrétion.

Dans le cadre de la gestion totale du site, tes missions principales seront les suivantes :

1) Gestion des dossiers du personnel de l’entrée à la sortie 

• Assurer le suivi administratif et disciplinaire de tout le personnel du site.

• Veiller à la motivation et la cohésion des équipes en horaires décalés.

• Organiser et suivre les visites médicales périodiques et d’embauche.

• Rédiger et transmettre les déclarations d’accident du travail et d’arrêt maladie.

• Participer à la rédaction du plan de formation avec son supérieur hiérarchique et en assurer l’application et suivi.

• Réunir et transmettre après contrôle les variables de paie (heures et primes) au siège.

2) Pilotage du temps de travail

• Assurer le suivi individuel des heures des salariés. 

• Traiter et corriger les données collectées sur la GTA.

• Gérer les effectifs intérimaires : relations avec les agences, déclarations, contrats, contrôle des factures.

• Etablir des reporting d’heures par service, équipe, HS et suivi des taux d’absentéismes, turn-over…

3) Déploiement et structuration

• Participer activement à la mise en route du site : affichage règlementaire, recrutement, mise en place de la GTA et des différentes procédures RH.

• Collaborer étroitement avec la direction logistique, les RH du siège, l’IT et les prestataires externes.

4) Administratif et comptabilité

• Assurer le suivi administratif du site avec son responsable et transmettre à la Chef comptable les éléments financiers pour traitement au siège.

• Interfacer entre la direction du site et les administrations (Inspection du travail, URSSAF, médecine du travail).

5) Dialogue social

• Veiller à instaurer et maintenir un climat social positif favorisant l’atteinte des objectifs de l’entreprise.

• Organiser les réunions des instances représentatives du personnel (convocations, comptes rendus, diffusion, affichage, organisation des élections…).

• Veiller aux bonnes relations avec les partenaires sociaux, en animant les instances représentatives (CSE, NAO) et en assurant un lien efficace avec les institutions (médecine du travail, DREETS, Inspection du travail, etc.).

• Gérer et anticiper les situations conflictuelles, en assurant un dialogue constructif.

Prêt.e à relever ce défi et à vous inscrire dans la croissance de Vente-unique.com ? 💪

Profil recherché :

De formation supérieure en Ressources Humaines, domaine équivalent, tu disposes d'une expérience de 5 à 10 ans minimum sur des sites de plus de 50 personnes.

Nous recherchons un.e professionnel.le doté.e d'une réelle capacité d'organisation, d’autonomie et d'une forte résilience. 

Tes atouts :

• Expérience confirmée au même type de poste.

• Maîtrise des ratios RH.

• Compétences en droit du travail.

• Capacité à conjuguer performance et convivialité.

• Passion pour l’efficacité opérationnelle et la gestion d’environnements dynamiques.

Ce poste est fait pour toi si :

• Tu aimes les défis structurants et bâtir des solutions durables.

• Tu possèdes une forte culture de la performance et du résultat.

• Tu es discret.e, rigoureux.se et capable de gérer des situations complexes.

Le processus de recrutement :

Il se déroule généralement en 3 étapes principales : 

1-      Pré-qualification téléphonique

2-      Test de personnalité à passer à la maison !

3-      Entretien RH (motivation et personnalité)

4-      Entretien Manager 

Conditions & Avantages :

• Type de contrat : CDI

• À pourvoir dès juillet 2025

• Rémunération selon profil composée d’un fixe, un variable et une belle participation !

• Mutuelle 

• Une carte tickets restaurant 

• Localisation : Moulins (03)

Vente-unique.com est un employeur garantissant l'égalité des chances, ce qui signifie que nous nous engageons à ne pas discriminer les employés en fonction de leurs origines, de la religion, du sexe, de l'origine nationale, de l'âge, du handicap ou des informations génétiques. Si des aménagements raisonnables sont nécessaires pour le processus, n’hésitez pas à en discuter avec l'équipe recrutement.