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Assistant gestion administratif et financier H/F

    Description

    🧐 Qui sommes-nous ?

    VetAgro Sup est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l’Agriculture.

    Nous sommes la seule structure française à former à la fois des vétérinaires, des ingénieurs agronomes et des inspecteurs de santé publique vétérinaire dans une approche globale des questions de santé. Formation mais aussi recherche et expertise, l’activité de nos deux campus (Lyon | Clermont-Ferrand) se situe au cœur des enjeux du vivant. www.vetagro-sup.fr

    Basé sur notre campus de Marcy l’Etoile, vous travaillerez aux côtés d’environ 450 personnels et 900 étudiants dans un cadre privilégié aux portes de Lyon et à proximité immédiate du Parc de Lacroix Laval.

    Riche de vie, d’histoire et d’activités, notre campus met à votre disposition un parking gratuit (accès aux personnes à mobilité réduite), un service de restauration collective de qualité mais aussi des activités sportives et culturelles.

    Mission

    📝 Vos missions & activités.

    Vous assurez les missions d’assistant de gestion administratif et financier au sein du LNR (Laboratoire National de Référence) et de secrétariat pour le département ESPV (Elevage Santé Publique Vétérinaire).

     

    Missions principales

    • Assure la réception et la transmission des appels téléphoniques

    • Assure l’accueil administratif des nouveaux personnels et stagiaire ; Gère l’arrivée et le départ du nouveau personnel ; Gère le suivi et la mise à jour du dossier du personnel et les listes du personnel papier et LIMS

    • Assure l’accueil des visiteurs et des livreurs

    • Assure la réception et l’envoi du courrier et des colis destinés ou expédiés

    • Gère le stock bureautique

    • Centralise les dossiers ZRR

    • Suit les bons de commande : Saisit et envoie les bons de commande au service des Affaires administratives et financières (AEF) de VetAgro Sup ; Réalise les précommandes ; Edite les bons de commande et envoi aux fournisseurs ; validation des factures

    • Etablit, envoie, classe et archive les factures

    • Etablit des factures ; Vérifie les factures en fonction des bons de commande ; suit les réclamations

    • Suit le budget et réalise un point mensuel avec le responsable de Laboratoire

    • Gère les contrats d’entretien et de maintenance du matériel

    • Gère des conventions de recherche/stage et les stagiaires

    • Etablit et suit les ordres de mission, les déplacements ; Réserve les voitures, les salles, les visio….

    • Utilise le SOFT 1002 : consultation des documents qualité et attestation de lecture des documents, ouverture des non- conformités et réclamations

    • Rédige et/ou vérifie les documents qualité

    • Assiste aux réunions et rédige les comptes rendus de réunions.

    Profil

    🕵️‍♀️ Vos atouts

    • Maitrise des outils informatiques courants

    • Bon relationnel clients

    • Sens de l'organisation et de la planification

    • Aptitude à la rédaction

    • Bon relationnel et esprit

    • Rigueur, réactivité.

    Formation souhaitée : niveau BAC+2 administratif – Comptabilité

     

    😃 Nous vous offrons :

    • CDD d’1an temps plein – Catégorie B

    • Prise de fonction : 01/12/2024

    • Restauration subventionnée et sur site

    • Restauration subventionnée et sur site.

    • Accès aux personnes à mobilité réduite / RQTH

    • Remboursement partiel des transports en commun.

    • Remboursement d’une partie de la mutuelle dans le cadre de la protection sociale complémentaire.

    • Activités sportives et culturelles.

    • Prestations sociales.

    • Accès à la formation professionnelle selon l’offre locale et nationale.

     

    🤝Rémunération : Selon profil et expérience.

    ✍️ Pour candidater : CV et LM à envoyer avant le 31/10/2024