Assistant administratif/Assistante administrative

    Description

    Ville du Luberon, Cavaillon se situe en Provence, à 30 km d'Avignon, 60 km de Marseille, avec une sortie sur l'autoroute A7.

    Idéalement située géographiquement, Cavaillon est une ville très attractive basée sur un site géographique d’exception, le long de la Durance et au pied de la colline Saint-Jacques.

    Avantages

    - Participation à une mutuelle labellisée et à un contrat de prévoyance
    - Accès au Comité d'oeuvres sociales
    - 75% de prise en charge des transports en commun

    Mission

    Sous la hiérarchie de la responsable du service, vous assurez de la gestion administrative du service et assurez les missions suivantes :

     

    -    Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires

    -    Rédaction de mails, courriers, documents administratifs et comptes rendus de réunions

    -    Gestion de l’agenda de la directrice

    -    Préparation et organisation des réunions des manifestations sportives

     

    Vous êtes également amené à suppléer les autres postes administratifs, notamment en assurant les permanences téléphoniques.

    Profil

    Qualités et compétences requises :

    • Formation en gestion administrative et capacité rédactionnelles  

    • Expérience et connaissance des collectivités territoriales

    • Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint)

    • Sens de l’organisation, de l’adaptation et aptitude au travail d’équipe

    • Aisance relationnelle, sens de la discrétion et confidentialités exigées

     

    Conditions d’exercice du poste :

    Poste à pourvoir au plus tôt

    Temps complet - 36 heures hebdomadaires = 25 CA + 5 RTT avec des interventions possibles le week-end ou les jours fériés

    Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime de fin d’année estimée à 1098 € brut au prorata de votre présence

    Participation de la collectivité à la cotisation mutuelle du foyer et au contrat de prévoyance collectif

    Accès au Comité des Œuvres Sociales

     

    Toute personne intéressée devra adresser une lettre de motivation et un curriculum vitae

    avant le 16 janvier 2025 en ligne : https://careers.flatchr.io/fr/company/villedecavaillon/

    ou par courrier à Monsieur le Maire – Service développement des compétences et talents

    Place Joseph Guis 84300 CAVAILLON

     

    Contacts pour tout renseignement complémentaire :

    Celena ROCCI, Chargée de recrutement au 04.90.71.91.58