Assistant administratif/Assistante administrative
Description
Ville du Luberon, Cavaillon se situe en Provence, à 30 km d'Avignon, 60 km de Marseille, avec une sortie sur l'autoroute A7.
Idéalement située géographiquement, Cavaillon est une ville très attractive basée sur un site géographique d’exception, le long de la Durance et au pied de la colline Saint-Jacques.
Avantages
- Participation à une mutuelle labellisée et à un contrat de prévoyance
- Accès au Comité d'oeuvres sociales
- 75% de prise en charge des transports en commun
Mission
Sous la hiérarchie de la responsable du service, vous assurez de la gestion administrative du service et assurez les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires
- Rédaction de mails, courriers, documents administratifs et comptes rendus de réunions
- Gestion de l’agenda de la directrice
- Préparation et organisation des réunions des manifestations sportives
Vous êtes également amené à suppléer les autres postes administratifs, notamment en assurant les permanences téléphoniques.
Profil
Qualités et compétences requises :
Formation en gestion administrative et capacité rédactionnelles
Expérience et connaissance des collectivités territoriales
Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
Sens de l’organisation, de l’adaptation et aptitude au travail d’équipe
Aisance relationnelle, sens de la discrétion et confidentialités exigées
Conditions d’exercice du poste :
Poste à pourvoir au plus tôt
Temps complet - 36 heures hebdomadaires = 25 CA + 5 RTT avec des interventions possibles le week-end ou les jours fériés
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime de fin d’année estimée à 1098 € brut au prorata de votre présence
Participation de la collectivité à la cotisation mutuelle du foyer et au contrat de prévoyance collectif
Accès au Comité des Œuvres Sociales
Toute personne intéressée devra adresser une lettre de motivation et un curriculum vitae
avant le 16 janvier 2025 en ligne : https://careers.flatchr.io/fr/company/villedecavaillon/
ou par courrier à Monsieur le Maire – Service développement des compétences et talents
Place Joseph Guis 84300 CAVAILLON
Contacts pour tout renseignement complémentaire :
Celena ROCCI, Chargée de recrutement au 04.90.71.91.58