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Secrétaire au sein du Centre Technique Municipal (h/f)

  • Coutances, 50200

  • CDI

  • 26/03/2025

Description

QUI SOMMES-NOUS ?

Le coutançais est un territoire partagé entre terre et mer, qui dévoile au gré des promenades et des visites son patrimoine historique et ses paysages préservés. Idéalement situé entre Rennes, Cherbourg et Caen, Coutances et ses alentours vous offrent un cadre de vie paisible, agrémenté de divers événements tout au long de l’année.

Coutances, c’est aussi une vie économique et culturelle épanouie, partagée entre d’une part un centre-ville riche en patrimoine et ponctué de nombreux commerces de proximité et d’autre part une périphérie accueillant un tissu d’entreprises aux domaines d’activités variés.

Travailler pour notre collectivité, c’est rejoindre une équipe attractive et innovante dont les valeurs, fortement ancrées autour de la transition écologique et solidaire, irriguent l’ensemble des collaborateurs. Avec à cœur le respect de la qualité de vie au travail, l’organisation est tournée autour du nomadisme, du télétravail et propose également du sport sur la pause méridienne. Cultivant une approche intergénérationnelle, les talents, qu’ils soient séniors ou juniors sont les bienvenus.

Placé(e) sous l’autorité du Directeur du Centre Technique Municipal, l’assistant(e) assurera :

-         L’accueil du service

-         Le secrétariat et la coordination entre l’outil Atal et les chefs d’équipe.

 

Le poste est partagé entre le Centre Technique Municipal et les espaces verts.

Mission

Vous aurez en charge l’animation des missions suivantes :

-         Réaliser les bons de travaux sur l'outil atal et traiter les demandes qui arrivent dans l'outil,

-         Effectuer des recherches pour pouvoir fournir le BT au chef d'équipes avec l'ensemble des informations,

-         Rédiger des courriers, convocations et assurer la diffusion,

-         Réaliser les comptes rendus de réunion,

-         Assister à certaines réunions (point hebdo et projets type jazz ou illumination),

-         Tenir les statistiques par métiers et activité à partir d'ATAL,

-         Saisir et mettre en forme des tableaux et documents informatiques,

-         Réceptionner et diffuser l'information auprès des chefs d'équipes (festifs, chantier multi- équipes),

-         Effectuer le suivi des plannings et des agendas,

-         Assurer diverses tâches administratives et de bureautique,

-         Faire le tri des documents, archives, fonds documentaires et informations professionnelles,

-         Gestion des nids de frelons : lien avec l'usager et mise en place de l'intervention par un professionnel,

-         Gérer les demandes urgentes d'interventions.

 

DIPLOME REQUIS / EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

  • De préférence, bac à bac +2 dans le domaine de l’administratif

  • Expérience sur un poste similaire dans une collectivité équivalente.

Profil

COMPETENCES

Savoirs

  • Connaissance du fonctionnement des collectivités et de l’environnement institutionnel

  • Connaissance des procédures administratives

  • Maîtrise des procédures administratives

  • Connaissance du logiciel de traitement de texte et tableur

  • Connaissances générales sur la ville de Coutances

Savoir-faire

  • Assurer un accueil physique et téléphonique qualitatif

  • Capacité d’analyse et de synthèse

  • Savoir gérer son temps

  • Faire preuve d’une aisance rédactionnelle et d’une bonne expression orale

  • Savoir travailler en équipe

Savoir-être

  • Sens du service public

  • Organisation et rigueur

  • Ponctualité

  • Autonomie et prise d’initiative