Assurer la gestion administrative et financière du service Commerce :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires, évaluer leurs demandes, les orienter et les renseigner.

• Assurer le secrétariat du service : gestion des plannings, des rendez-vous, des congés, récupérations et absences, rédaction de courriers, notes et comptes rendus de réunions.

• Gérer le suivi administratif du service : traitement du courrier entrant et sortant, mise en forme des documents, classement et archivage papier et numérique.

• Assurer la gestion financière du service en réalisant les bons de commande, devis et factures, en assurant le suivi du budget et la gestion des régies.

• Gérer les moyens matériels du service (suivi des stocks, réapprovisionnement et relations avec les fournisseurs).

• Participer aux réunions et aux événements organisés par le service.

Assurer la gestion administrative et financière des dossiers de demande de subvention :

• Participer à la gestion administrative des dossiers de demande de subvention : suivi et mise en forme des dossiers, rédaction des courriers et des mails à destination des porteurs de projets.

• Assurer les relations avec les différents partenaires.

• Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives, budgétaires et comptables (délibérations, conventions, arrêtés…).

Gérer des dossiers en autonomie :

• Organiser le rétroplanning annuel.

• Participer à la gestion de la régie directe des marchés.

• Participer à l'organisation des Vendredis Gourmands, de la Fête de la Musique, du Marché de Noël et des autres animations commerciales.

Savoirs

• Connaissance des techniques de secrétariat et de rédaction administrative.

• Notions de comptabilité et de suivi budgétaire.

• Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et du tissu économique local appréciée.

Savoir-faire

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique) et d'Internet.

• La connaissance des logiciels CIRIL Courrier et CIRIL Finances serait un atout.

• Capacité à gérer les priorités, à organiser son travail et à assurer le suivi simultané de plusieurs dossiers.

• Aptitude à rédiger des courriers, notes et comptes rendus avec rigueur.

• Capacité à accueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs.

Savoir-être

• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.

• Qualités relationnelles, sens de l'accueil et du service public.

• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

• Esprit d'équipe, disponibilité et réactivité.

• Sens des responsabilités et capacité d'adaptation.

Conditions d'exercice

• Temps complet (37h/semaine).

• Horaires habituels : 9h00 à 18h00.

• Participation ponctuelle à des manifestations organisées en soirée ou le week-end, avec récupération des heures effectuées.

Vous bénéficiez également de nombreux avantages et de dispositifs d’accompagnements dans le cadre de votre vie au travail : Régime indemnitaire favorable – RIFSEEP – Prime de fin d’année – ARTT - Compte épargne temps – Bilan de compétences - Programme de formation – Participation à la mutuelle - Adhésion CNAS.