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Assistant de direction Affaires juridique et commande publique (F/H)

  • Rillieux-la-Pape, 69140

  • Titulaire

  • 01/01/2026

Description

  • Poste à pourvoir le : 1er janvier 2026

  • Temps de travail : 36h30

  • Catégorie du poste : Adjoint administratif

  • Avantages : IFSE, CIA, Prime de fin d'année, participation employeur mutuelle et prévoyance, carte déjeuner, RTT

📅Date limite de dépôt des candidatures : le 8 décembre 2025

Rillieux-la-Pape forte de plus de 30 000 habitants est une commune dynamique et en expansion située dans la métropole lyonnaise.

C’est une ville en pleine effervescence, conjuguant plaisir de vivre, dynamisme économique et qualité de vie.

Elle est ainsi l'une des communes les plus attractives de l'agglomération lyonnaise bénéficiant du label territoire engagé climat air énergie 3 étoiles. Elle ambitionne de gagner une nouvelle étoile.

Au sein de la Direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique, sous l’autorité de la Directrice, vous contribuerez à l’appui organisationnel de la direction.

Missions

Sous la responsabilité de la directrice, vous assurez :

 

La gestion du courrier :

 

Gestion du courrier pour l’ensemble des services de la Ville

-  Réception, tri et numérisation du courrier entrant

- Préparation, mise sous pli et expédition du courrier sortant

- Gestion de la boite mail institutionnelle et certains formulaires issus du site internet (GRC)

 

L’assistance administrative :

 

- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de la direction,

- Rédaction et mise en forme de divers documents (actes administratifs, comptes rendus, courriers, mails)

- Organisation du classement et de l'archivage des dossiers

- Organisation et planification de réunions

- Transmission et relais des informations au sein de la direction, envers les services de la Ville et les partenaires extérieurs.

- Gestion des tableaux de suivi de la direction (courriers, congés, parapheurs…)

 

L’assistance financière :

 

- Suivi du budget sur les abonnements presse et sur la gestion du courrier : saisie des bons de commandes et engagements ; validation des factures dans l’outil Ciril

- Suivi administratif et financier des abonnements presse et sur la gestion du courrier (machine à affranchir et Poste)

Profil

Aptitudes requises :

•           Expérience confirmée dans des fonctions similaires,

•           Connaissance de l’environnement territorial indispensable

•           Maîtrise de l’informatique, et pratique des nouveaux outils numériques

Vos qualités :

•           Sens de l’organisation : anticipation, planification, respect des délais,

•           Qualités rédactionnelles,

•           Autonomie, savoir rendre compte,

•           Esprit d’initiative,

•           Esprit d’équipe, sens du travail en transversalité,

•           Discrétion et confidentialité