Responsable administratif et financier de l'office du tourisme H/F

Sous la responsabilité du directeur vous êtes responsable administratif et financier de l'office du tourisme à ce titre, vous:

Préparez et exécutez le budget de l'EPIC:

• Elaboration des documents budgétaires de l'établissement (préparation, vote , maquettes budgétaires)

• Exécution des dépenses et des recettes (engagement et ordonnancement )

• Régisseur d'avance et régisseur de recettes

• Interface avec la Trésorerie Municipale

Gérez et suivez la comptabilité de l'établissement:

• Facturation clients et paiement fournisseurs

• Suivi des contrats et marchés

• Préparation liasse fiscale en collaboration avec le Cabinet comptable de l'Office du Tourisme Déclarations fiscales (TVA , Taxe sur les salaires, CFE-CET)

• Gestion des commandes de produits de la Boutique

• Gestion des stocks: inventaire annuel

Managez:

• Encadrement du responsable de la Boutique (fixation objectifs commerciaux, suivi des résultats , supervision des commandes et des stocks, entretien annuel du responsable)

Analysez et faites la prospectives financières:

• Elaboration de budgets prévisionnels

• Bilans financiers

Mettez en œuvre des procédures juridiques:

• Suivi administratif des instances de l'établissement (Comités de direction)

• Rédaction des délibérations et conventions

• Rédaction des marchés publics

• Aide à la décision

Gérez les Ressources Humaines:

• Rédaction des contrats de travail , avenants et suivi des documents de fin de contrat (attestations, congés payés)

• Suivi des éléments de paie au regard de la Convention (indices rémunération, heures supplémentaires, mutuelle)

• Déclarations sociales et prélèvement à la source

• Tenue du planning du personnel de l’Office de Tourisme (congés, récupérations)

Contribuez à l'activité de l'Office de Tourisme:

• Présence sur les événements et manifestations auxquels participe l'Office du Tourisme (salons professionnels et grand public, Jubilé et autres manifestations de la Ville)

• Remplacement à la Boutique (vente et accueil)

• Participation à différentes activités de l'Office du Tourisme (offres pour individuels…)

Profil et compétences requis:

• Maîtrise de la comptabilité publique M4 et Code des Marchés Publics

• Excellente connaissance des réglementations en vigueur

• Connaissance des institutions

• Capacité de négociation

• Capacités rédactionnelles

• Sens de l'anticipation et de la confidentialité

• Maîtrise des outils bureautiques

• Esprit d'équipe

• Aptitude à la polyvalence

• Bonne connaissance de l’anglais

• Disponibilité (travail certains week-ends et jours fériés)

Conditions de recrutement et de travail:

• Recrutement par voie de mise à disposition

• 38 heures hebdomadaires (+RTT) du lundi au vendredi, ainsi que certains week-ends en saison et certains jours fériés selon l’activité

• Prime de fin d’année (13ème mois)

• Remboursement 75% des frais de transport

• Mutuelle santé d’entreprise obligatoire

• Travail du lundi au vendredi, ainsi que certains week-ends en saison et certains jours fériés selon l’activité

Lieu: Office du tourisme 33 rue Jean Le Coz 92500  Rueil-Malmaison