Coordinateur Carrière-Paie H/F

Le/la coordinateur(rice) contribue à l’organisation et au pilotage opérationnel de l’activité du service, en lien étroit avec le/la chef(fe) de service. À ce titre, il/elle assure le suivi du plan de charge, identifie les points de vigilance et propose des actions correctives visant à sécuriser les processus. Il/elle veille à l’harmonisation des pratiques et à la formalisation des procédures, tout en assurant un rôle de référent technique auprès des gestionnaires. Enfin, il/elle produit un reporting régulier permettant d’éclairer la prise de décision (indicateurs, analyses, alertes).

Carrière :

🔹Contrôler les actes administratifs et garantir leur conformité réglementaire

🔹Sécuriser l’application des statuts et des procédures internes

🔹 Accompagner les gestionnaires sur les situations complexes

🔹Participer à la mise en œuvre des évolutions statutaires (analyse, paramétrage SIRH, diffusion des consignes)

🔹Assurer un conseil expert auprès des services et des agents

Paie

🔹Structurer et fiabiliser le calendrier de paie

🔹Superviser les contrôles de paie (cohérence, anomalies, régularisations)

🔹Sécuriser les processus de paie (mandatement, déclarations, DSN)

🔹Participer à l’élaboration et au suivi des indicateurs de paie

🔹Contribuer à l’optimisation des outils et requêtes de contrôle

🔹Sécuriser les pratiques des gestionnaires en matière de gestion de la maladie ordinaire, en lien avec les impacts en paie

Retraite

 Avec la collaboration du référent retraite :

🔹Sécuriser et harmoniser les pratiques des gestionnaires en matière de gestion des retraites (CNRACL, IRCANTEC…)

🔹 Accompagner les gestionnaires dans le traitement des dossiers retraite (constitution, fiabilisation des données, simulations, liquidations)

🔹Veiller au respect des échéances et à la qualité des dossiers transmis aux organismes

🔹Contrôler la conformité des dossiers retraite et des éléments de carrière associés

🔹Contribuer à la mise en place d’outils de suivi et d’indicateurs relatifs à l’activité retraite

Gestion d’un portefeuille agents

🔹Assurer la gestion directe d’un portefeuille d’agents spécifiques ou complexes

Accompagnement des gestionnaires

🔹Accompagner la prise de poste et l’intégration des nouveaux gestionnaires

🔹Apporter un appui technique quotidien et méthodologique

🔹Développer les outils de contrôle et les bonnes pratiques

🔹Organiser des temps d’échange et de partage de pratiques

🔹Contribuer à la professionnalisation continue de l’équipe

Veille réglementaire et amélioration continue

🔹Assurer une veille statutaire, réglementaire et jurisprudentielle

🔹Traduire les évolutions en procédures opérationnelles

🔹Mettre à jour la documentation interne et les supports (intranet, formulaires)

🔹Participer aux projets structurants du service (réformes, fiabilisation, outils)

Savoirs

🔹Statut de la fonction publique territoriale

🔹Réglementation en matière de carrière et de paie

🔹Processus de paie et DSN

🔹Outils SIRH (ASTRE – NEXPUBLICA)

🔹Outils bureautiques (Excel avancé, idéalement Business Object)

🔹Méthodologie de contrôle et d’analyse des données

Savoir-faire

🔹Analyser et sécuriser des situations complexes

🔹Structurer et formaliser des procédures

🔹Piloter et suivre des indicateurs d’activité

🔹Accompagner et conseiller techniquement une équipe

🔹Produire des synthèses et du reporting à destination de la hiérarchie

Savoir-être

🔹Rigueur et sens du contrôle

🔹Capacité d’analyse et de priorisation

🔹Pédagogie et sens de l’accompagnement

🔹Discrétion et respect de la confidentialité

🔹Esprit d’équipe et sens du collectif

🔹Capacité à alerter et à rendre compte

Conditions de travail

🔹Horaires : 9h-12h00 et 13h30-18h00 (38h)

*Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.