Référent fonctionnel SIRH H/F

Mission : Au sein de la  Direction des Ressources Humaines, le référent fonctionnel SIRH réalise ses missions en lien étroit avec le chef de projet SIRH, pour assurer la gestion fonctionnelle du SIRH, en mettant en œuvre les patchs réglementaires, en rédigeant et actualisant les procédures, en participant au contrôle de paie et en accompagnant les gestionnaires carrière paie dans l’utilisation de l’outil.

Mettre en œuvre les patchs réglementaires :

• Assurer le suivi et la mise en œuvre des patchs réglementaires ;

• Effectuer une veille règlementaire ressources humaines pour préparer les paramétrages et accompagner les utilisateurs ;

• En lien avec le responsable études et masse salariale, participer aux études prospectives en lien avec les nouveautés réglementaires.

• Participer aux interventions de l’éditeur sur le SIRH : assurer la définition du besoin en lien avec la chef de projet SIRH, préparer les informations sur les paramétrages existants s’il y a lieu, rédiger le compte rendu  de l’intervention et les procédures à appliquer, assurer la formation des gestionnaires.

Rédaction et actualisation des procédures :

• Créer et actualiser les procédures permettant notamment la formation des nouveaux recrutés sur le SIRH (création du dossier agent, saisie des évènements de carrières, gestion des affectations et des postes, clôture des dossiers et archivage, réalisation des injections pour le secteur Education…)

• Former les nouveaux utilisateurs sur l’outil sur la base des procédures mises en œuvre ;

Gestion d'un portefeuille agents :

• Gestion de la situation des instituteurs en activité accessoire

Référent auprès de l’éditeur SIRH sur les aspects fonctionnels :

• Prendre en charge et assurer le suivi des incidents sur les aspects fonctionnels auprès du service support de l’éditeur du SIRH.

Participer au contrôle de paie :

• Produire les états de contrôle ponctuels en complément des requêtes de contrôle existantes selon les besoins (transport, SFT, GIPA, titre de séjours…). Participer à l’identification et à la résolution des anomalies de paie ;

• Préparer, réaliser et contrôler le bon déroulement des injections en paie, corriger des agents en erreurs, supprimer les calculs de reliquat de cotisation pour les agents sans paie.

• Mener les campagnes d’archivage des agents partis : extraction des agents sans paie depuis deux mois et sans contrat, suppression des éléments de paie restants et archivage des dossiers ;

Compétences et qualités requises :

• Connaissance du Système d’Information Ressources Humaines (SIRH)

• Connaissance des principes de fonctionnement des administrations publiques

• Connaissance de la réglementation de la comptabilité et de la paye publique

• Connaissance des procédures des délais de paiement

• Connaissance des notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions,...)

• Connaissance du statut de la fonction publique

• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office / Excel / Astre / Business Object / Coriolis)

Qualités :

• Organisé et méthodique

• Rigoureux

• Capacité de travail en équipe

• Sens du relationnel

• Écoute

• Discrétion et respect secret professionnel

• Réactivité et disponibilité

Nos avantages :

• Temps complet : 38H hebdomadaires (25 CA et 18 RTT; dont 1 pour la journée de solidarité, complété par 2 jours de fractionnement)

• Régime indemnitaire attractif, prime de fin d’année,

• Accès à des avantages supplémentaires via le CNAS (chèques vacances, tickets cinéma, etc.) dès 6 mois d'ancienneté.

• Participation de la ville à un contrat de mutuelle santé labellisée suivant le montant de votre prélèvement mensuel.

• Participation aux frais de transports à hauteur de 75%.

• Restaurant municipal.

• Gare à proximité (RER A)

Tous les postes de la ville de Rueil-Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.