Coordinateur carrière paie H/F

Le/la coordinateur(rice) contribue à l’organisation et au pilotage opérationnel de l’activité du service, en lien étroit avec le/la chef(fe) de service. À ce titre, il/elle assure le suivi du plan de charge, identifie les points de vigilance et propose des actions correctives visant à sécuriser les processus. Il/elle veille à l’harmonisation des pratiques et à la formalisation des procédures, tout en assurant un rôle de référent technique auprès des gestionnaires. Enfin, il/elle produit un reporting régulier permettant d’éclairer la prise de décision (indicateurs, analyses, alertes).

Fonctions

Activités découlant des fonctions

• Carrière 

• Contrôler les actes administratifs et garantir leur conformité réglementaire 

• Sécuriser l’application des statuts et des procédures internes 

• Accompagner les gestionnaires sur les situations complexes 

• Participer à la mise en œuvre des évolutions statutaires (analyse, paramétrage SIRH, diffusion des consignes) 

• Assurer un conseil expert auprès des services et des agents

• Paie

• Structurer et fiabiliser le calendrier de paie 

• Superviser les contrôles de paie (cohérence, anomalies, régularisations) 

• Sécuriser les processus de paie (mandatement, déclarations, DSN) 

• Participer à l’élaboration et au suivi des indicateurs de paie 

• Contribuer à l’optimisation des outils et requêtes de contrôle

• Sécuriser les pratiques des gestionnaires en matière de gestion de la maladie ordinaire, en lien avec les impacts en paie

• Retraite

Avec la collaboration du référent retraite : 

• Sécuriser et harmoniser les pratiques des gestionnaires en matière de gestion des retraites (CNRACL, IRCANTEC…) 

• Accompagner les gestionnaires dans le traitement des dossiers retraite (constitution, fiabilisation des données, simulations, liquidations) 

• Veiller au respect des échéances et à la qualité des dossiers transmis aux organismes 

• Contrôler la conformité des dossiers retraite et des éléments de carrière associés 

• Contribuer à la mise en place d’outils de suivi et d’indicateurs relatifs à l’activité retraite

• Gestion d’un portefeuille agents

• Assurer la gestion directe d’un portefeuille d’agents spécifiques ou complexes

• Accompagnement des gestionnaires

• Accompagner la prise de poste et l’intégration des nouveaux gestionnaires 

• Apporter un appui technique quotidien et méthodologique 

• Développer les outils de contrôle et les bonnes pratiques 

• Organiser des temps d’échange et de partage de pratiques 

• Contribuer à la professionnalisation continue de l’équipe

• Veille réglementaire et amélioration continue

• Assurer une veille statutaire, réglementaire et jurisprudentielle 

• Traduire les évolutions en procédures opérationnelles 

• Mettre à jour la documentation interne et les supports (intranet, formulaires) 

• Participer aux projets structurants du service (réformes, fiabilisation, outils)

Conditions de travail

Lieu : Hôtel de ville

Horaires : 9h-12h00 et 13h30-18h00 (38h)

Ressources (humaines & matérielles)

• SIRH et logiciels métiers (ASTRE, Business Object…) 

• Outils bureautiques et collaboratifs (pack office 365)

Relations fonctionnelles

• Services internes de la collectivité 

• Encadrants et directions opérationnelles 

• Partenaires extérieurs : Préfecture, Centre de Gestion, Trésorerie, etc.

Compétences 

Savoirs

• Statut de la fonction publique territoriale 

• Réglementation en matière de carrière et de paie 

• Processus de paie et DSN 

• Outils SIRH (ASTRE – NEXPUBLICA) 

• Outils bureautiques (Excel avancé, idéalement Business Object) 

• Méthodologie de contrôle et d’analyse des données

Savoir-faire

• Analyser et sécuriser des situations complexes 

• Structurer et formaliser des procédures

• Piloter et suivre des indicateurs d’activité 

• Accompagner et conseiller techniquement une équipe 

• Produire des synthèses et du reporting à destination de la hiérarchie

Savoir-être

• Rigueur et sens du contrôle 

• Capacité d’analyse et de priorisation 

• Pédagogie et sens de l’accompagnement 

• Discrétion et respect de la confidentialité 

• Esprit d’équipe et sens du collectif 

• Capacité à alerter et à rendre compte