Chef de service Budget et Financements externes H/F

En lien avec le Directeur des Affaires Financières, le chef de service assure, collabore à la préparation et l’établissement des documents budgétaires et comptables. Il pilote la recherche de financement externes et la certification des comptes (expérimentation) ainsi que l’encadrement de la régie centralisée.

 Préparation budgétaire :

Extraire et transmettre aux services les maquettes de recensement des besoins budgétaires.

Assurer l’analyse des demandes budgétaires des services en vue des réunions budgétaires.

Mettre en œuvre la procédure budgétaire selon le calendrier budgétaire défini avec l’élaboration des documents budgétaires (BP, BS, DM, CA, CFU)

Produire les maquettes budgétaires et participer à la rédaction des délibérations et rapports (BP, DM, CA, CFU…)

Assurer une veille juridique et les changements liés à la nomenclature comptable

Suivi des subventions versées aux associations

 Gestion de l’inventaire :

Piloter la mise à jour de l’inventaire comptable en lien avec la certification des comptes

Contrôler les écritures comptables complexes liées à l’inventaire (acquisitions, cessions) et les annexes budgétaires correspondantes

 Gestion de la dette :

Contrôler le mandatement mensuel de la dette

Assurer le suivi de la dette en lien avec les emprunts nouveaux (actualisation du logiciel Finance Active, fonds de dossiers…).

Superviser les demandes des garanties d’emprunt (délibérations, conventions)

Contrôler les annexes budgétaires correspondantes

 Pilotage des dossiers de demande de subventions et du suivi de leurs versements :

Optimiser les recherches de financements pour maximiser les opérations subventionnées

Centraliser les dossiers de demande auprès des services opérationnels et des partenaires extérieurs

Planifier le versement des subventions notifiées

 Gestion administrative des régies et de la régie centrale de recettes :

Gérer le suivi administratif et opérationnel des régies de recettes et d’avances de la ville

Accompagner les évolutions du mode de fonctionnement de la régie centrale

Encadrer les agents de la régie centrale de recettes

 Compétences :

• Bonne connaissance des règles de la comptabilité publique (M57, M14, M4)

• Expérience réussie dans le domaine des finances locales

• Maîtrise de la fiscalité locale

• Très bonnes connaissances en informatique

• Expérience du management

 Qualités :

• Capacités d'analyse, de négociation et d'organisation

• Capacité à travailler en équipe, aisance dans les contacts

• Forte réactivité, sens de l'anticipation, sens des responsabilités

• Rigueur, esprit méthodique, esprit de synthèse

*Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.