Gestionnaire de scolarité_Régisseur H/F

Missions principales : assurer l’information du public, la gestion administrative de la scolarité ainsi que la tenue de la régie de recettes, au sein du conservatoire à rayonnement régional.

Accueil et renseignement du public (physique, téléphone, mail) :

-Recevoir, répondre et orienter les appels téléphoniques.

-Informer et orienter les familles et visiteurs avec amabilité

-Recevoir, répondre et orienter les courriers électroniques

-Rechercher et diffuser l’information

Gestion et suivi des inscriptions, des règlements des frais de scolarité, des évaluations des élèves dans le logiciel scolarité :

-Accompagner les familles, les élèves et les étudiants dans leurs démarches d’inscription

-Intégrer avec rigueur dans le logiciel scolarité les inscriptions, tout document lié au suivi de l’élève

-Transmettre les appels de cotisations aux familles et assurer la régie des recettes

Assurer le suivi de la scolarité en lien avec les enseignants et la direction :

-Organiser les examens et concours

-Suivre et gérer les évaluations, les absences, les diplômes et récompenses

-Réservation des salles dans le logiciel scolarité

-Gestion des dossiers de bourse et CVEC des étudiants

-Assurer le lien pédagogique avec les Universités (UPN/UVSQ) et le CEFEDEM de Normandie

Participation aux réunions, à la campagne d’inscription et la vie du conservatoire :

-Participer aux réunions (rentrée, fin d’année, conseils pédagogiques), contribuer aux comptes rendus

- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers (dossiers et documents d’inscriptions, dossiers de suivis scolaires, données statistiques…)

• Etre organisé et savoir gérer son temps

• Connaissance des techniques de secrétariat

• Maîtrise des logiciels de bureautique, Outlook, Word, Excel, IMuse, Intranet

• Sens du service public

• Capacités relationnelles

Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.