Gestionnaire administratif du patrimoine H/F
Description
Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.
Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.
Mission
Mission : Recensement des actes fonciers et gestion administrative et opérationnelle des propriétés communales
Mise à jour des dossiers du patrimoine Ville :
Recenser et organiser la conservation des actes fonciers notamment au travers du logiciel cartographique et des dossiers fonciers
Participer à la rédaction de l’ensemble des documents concernant les dossiers locatifs dont les conventions d’occupation, baux commerciaux ou autres, décisions municipales.
Suivi administratif :
Participer au suivi du délégataire de gestion des logements communaux
Transmettre les informations et dossiers au délégataire
Rédaction de courriers, notes et affiches
Assurer l'accueil de tous demandeurs liés aux besoins du service
Mettre à jour divers tableaux de bord
Planifier et préparer les réunions mensuelles avec le Pôle Architecture
Gestion des recettes des locaux associatifs permanents
Suivi opérationnel :
Etablir les états des lieux d’entrée et de sortie des occupants.
Préparer les consignes de vote pour les Assemblées Générales de copropriété ou d'AFUL en partage avec le chef de service
Assurer les visites des locaux associatifs, commerciaux et autres biens vacants, notamment les diagnostics techniques
Analyser les demandes d'intervention « travaux » du délégataire vers la DGST et en assurer le suivi
Gérer les clefs du patrimoine vacant ou en cours d'affectation et mettre à jour le tableau de bord de suivi
Profil
Compétences et qualités requises :
Capacités rédactionnelles.
Aptitude à l'informatique et connaissance des logiciels bureautiques et métiers
Réactivité, sens de l'organisation, rigueur et méthodes
Qualités relationnelles et humaines
Respect des obligations de confidentialité et discrétion professionnelle
Capacité à travailler en lien avec les autres services de la Ville.
Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.