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Gestionnaire administratif du patrimoine H/F

    Description

    Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.

    Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.

    Mission

    Mission : Recensement des actes fonciers et gestion administrative et opérationnelle des propriétés communales

    Mise à jour des dossiers du patrimoine Ville :

    • Recenser et organiser la conservation des actes fonciers notamment au travers du logiciel cartographique et des dossiers fonciers

    Suivi administratif et comptable :

    • Participer au suivi du délégataire de gestion des logements communaux

    • Transmettre les informations et dossiers au délégataire

    • Rédaction de courriers, notes et affiches

    • Assurer l'accueil de tous demandeurs liés aux besoins du service

    • Mettre à jour divers tableaux de bord

    • Planifier et préparer les réunions mensuelles avec le Pôle Architecture

    • Gestion des recettes des locaux associatifs permanents

    • Préparer les consignes de vote pour les Assemblées Générales de copropriété ou d'AFUL en partage avec le chef de service

    • Etablir les bons d’engagements et vérifier les factures avant de les liquider.

    • Règlement des taxes

    • Travailler avec les interlocuteurs externes (syndic, fournisseur)

    Suivi opérationnel :

    • Assurer les visites des locaux associatifs, commerciaux et autres biens vacants, notamment les diagnostics techniques

    • Analyser les demandes d'intervention « travaux » du délégataire vers la DGST et en assurer le suivi

    • Gérer les clefs du patrimoine vacant ou en cours d'affectation et mettre à jour le tableau de bord de suivi

    Profil

    Compétences et qualités requises :

    • Capacités administratives et techniques

    • Aptitude à l'informatique et connaissance des logiciels bureautiques et métiers

    • Réactivité, sens de l'organisation, rigueur et méthodes

    • Qualités relationnelles et humaines

    • Respect des obligations de confidentialité et discrétion professionnelle

    • Capacité à travailler en lien avec les autres services de la Ville, notamment l'ensemble de la DGST et les Archives Municipales

    Conditions de travail :

    • Lieu : Hôtel de Ville

    • Horaires variables entre 8h30 et 18h00 (avec pause déjeuner)

    • TELETRAVAIL : 1 jour par semaine

    Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.